Arbetsbeskrivning

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos vår kund blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.

All löneadministration för vår kund hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag
• Ta fram lönelistor
• Ta fram rapporter och statistik
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god ITvana
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystemet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande

• God kunskap om det statliga kollektivavtalet och tillhörande regelverk
• Goda kunskaper i ekonomisystemet Unit4 ERP
• Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
• Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

• Omfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
• Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.