Arbetsbeskrivning

Från avtal till nytta - utveckla framtidens inköp i Borås stad

Nu söker vi en avtalscontroller till enheten Inköp som vill bidra till att Koncerninköp blir Sveriges bästa inköpsfunktion.

På Koncerninköp är du en nyckelperson i att forma hur Borås Stad använder sina resurser smart, hållbart och innovativt. Genom vårt arbete med offentliga affärer påverkar vi vardagen för över 115 000 boråsare. Hos oss får du både frihet, ansvar och möjligheten att jobba med offentliga affärer som verkligen gör skillnad.

Vi befinner oss på en utvecklingsresa där datadrivna arbetssätt, hållbarhet, digitalisering och affärsutveckling står högt på agendan. Som avtalscontroller får du möjlighet att vara med och påverka hur framtidens offentliga affärer bedrivs i Borås Stad.

Koncerninköp är Borås Stads centrala inköpsfunktion och stödjer förvaltningar, bolag och samverkansparter inom upphandling, avtalsförvaltning och inköpsutveckling. Vårt uppdrag är att skapa största möjliga värde för Boråsborna genom affärsmässiga, hållbara och innovativa offentliga affärer.

Här blir du del av ett kompetent och stöttande team där vi delar kunskap, lär av varandra och hjälps åt när saker blir kluriga. Vi vet att ingen är fullärd - därför satsar vi mycket på kontinuerlig kompetensutveckling och intern kunskapsöverföring.

Vårt kontor ligger centralt i Borås, i moderna lokaler med gym i fastigheten. Vi uppskattar balans mellan arbete och fritid, och ibland gör vi aktiviteter ihop efter arbetstid som att spela padel, spelkväll eller en AW.

Som avtalscontroller är du en nyckelperson i arbetet med att utveckla kommunens strategiska inköps- och avtalsstyrning. Genom analys, uppföljning och verksamhetsutveckling bidrar du till att säkerställa att upphandlade avtal används effektivt, att avtalstroheten stärks och att kommunen får största möjliga nytta av sina inköp.

I rollen kommer du bland annat att:

• Följa upp och analysera avtal för att säkerställa att leverantörer uppfyller avtalade krav, kvalitetsnivåer och ekonomiska villkor.
• Stödja verksamheter genom rådgivning kring avtalstolkning, avtalsefterlevnad och inköpsrutiner.
• Genomföra avtalsuppföljningar och leverantörsmöten för att identifiera avvikelser, utvecklingsområden och möjligheter till effektivisering.
• Analysera inköps- och avtalsdata för att följa upp kostnader, avtalstrohet och nyttjandegrad samt ta fram beslutsunderlag till chefer och ledning.

Rollen erbjuder möjlighet att arbeta med en bred portfölj av avtal inom både varor och tjänster. Det kan exempelvis röra sig om avtal för livsmedel, kontorsmaterial och sjukvårdsartiklar, liksom tjänsteavtal inom städning, flytt och andra strategiskt viktiga områden för stadens verksamheter.

Digitalisering, analys och AI

Vi ser digitalisering och artificiell intelligens som viktiga möjliggörare för framtidens inköps- och avtalsstyrning. I rollen bidrar du till att utveckla våra digitala arbetssätt och användningen av AI för att stärka avtalsuppföljning, analys och beslutsfattande. Du identifierar möjligheter där ny teknik kan skapa ökad effektivitet, bättre insikter och större affärsnytta.

Krav

• Akademisk examen inom ekonomi, juridik, offentlig förvaltning, logistik, inköp eller annat relevant område.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med inköp och avtalsuppföljning i en liknande analysintensiv roll.
• Erfarenhet av att analysera stora datamängder samt omsätta resultat till konkreta beslutsunderlag och förbättringsåtgärder.
• God förmåga att leda möten och dialoger med leverantörer och interna intressenter.
• Erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Kunskap om LOU och offentlig upphandling.
• Erfarenhet av kategoristyrt inköp eller kategoriarbete.
• Erfarenhet av Power BI eller motsvarande analysverktyg.
• Erfarenhet av Spendanalys och inköpsanalys.
• Erfarenhet av AI-verktyg för analys-, uppföljnings- eller utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper

• Du är nyfiken och drivs av att förstå samband mellan inköp, ekonomi och verksamhetsnytta.
• Du har en stark analytisk förmåga och kan omvandla data till insikter och rekommendationer.
• Du är trygg i dialogen med både chefer, verksamhetsföreträdare och leverantörer.
• Du tar initiativ, utmanar befintliga arbetssätt och bidrar aktivt till utvecklingen av framtidens offentliga affärer.
• Du motiveras av att skapa långsiktigt värde för både verksamheten och Borås invånare.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Koncerninköp består av totalt 26 medarbetare varav cirka 9 personer arbetar på enheten Inköp.

Vill du vara med och skapa nästa generations offentliga affärer? Då vill vi gärna höra från dig.