Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör för en tidsbegränsad anställning som ska avlasta våra övriga administratörer gällande administration, service och praktiska uppgifter.

Administrationsenheten har en central och viktig roll inom Instituitonen och som administratör hos oss kommer du ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.

Du förväntas kunna verka som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering. Du kommer även hantera vanligt förekommande personaladministrativa uppgifter så som att registrera löneärenden och göra anställningskontrakt, hantera LAS-företräde etc. Du ska även kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis administration av kontantkort. Du kommer även periodvis vara behjälplig med beställning och utprovning av personalens tjänstekläder samt göra vissa andra inköp till institutionen och hantera all fakturering kopplad till detta. Du har ett gemensamt ansvar för att tillsammans med systemadministratör/vaktmästare och vår praktiska administratör planera för och se till att underhåll av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer och chefer. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati. Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför.

Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.

För tjänsten krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning meriterande är inriktning från en för tjänsten relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken är meriterande.

Meriterande är erfarehet av att arbeta inom statlig mydnighet.

Du ska även ha:

• God datorvana
• B-körkort
• God svenska i tal och skrift

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete.

Anställning:

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under 11 månader. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 20260922

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.