Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad roll i ett växande teknikföretag där du får kombinera inköp, lager, logistik och administration? Trivs du i en entreprenöriell miljö där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att påverka hur verksamheten utvecklas? Då kan detta vara rollen för dig.

Om företaget

Vår kund utvecklar och levererar avancerade tekniska lösningar för automatiserad kvalitetskontroll och visuell inspektion inom logistik- och industrisektorn. Företaget verkar på en internationell marknad och kombinerar innovation, teknik och kundanpassade lösningar för att hjälpa kunder effektivisera sina processer. Här blir du en del av ett mindre, växande bolag där samarbete, flexibilitet och eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Vi söker nu en Inköps- lager- och kontorsadministratör som vill ta ett övergripande ansvar för företagets inköps- och lagerflöden samt bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Du kommer att arbeta nära verksamhetens COO och bli en central person i den dagliga driften.

Det här är en bred roll i ett entreprenörsdrivet företag där alla hjälps åt för att verksamheten ska fungera effektivt. Du kommer att ha ansvar för allt från inköp, lagerstyrning och internationella transporter till administrativa uppgifter, processdokumentation och praktiskt kontorsansvar. För rätt person är det här en möjlighet att få stort inflytande, utveckla arbetssätt och skapa struktur i en verksamhet med höga ambitioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Lägga beställningar samt följa upp och registrera leveranser
• Ansvara för lagerhantering och säkerställa korrekta lagerflöden
• Hantera in- och utleveranser samt säkerställa att varor kommer på rätt plats
• Boka transporter och hantera tull- och fraktdokumentation, främst för internationella leveranser
• Arbeta med ekonomirelaterade frågor kopplade till lager, inköp och flöden
• Dokumentera och utveckla rutiner, processer och arbetssätt
• Ansvara för kontorets dagliga funktion, exempelvis inköp av förbrukningsmaterial, kontakt med städfirma, hyresvärd och andra externa samarbetspartners
• Hantera praktiska kontorsfrågor och koordinera anpassningar av lokaler vid behov
• Stötta verksamheten i administrativa och operativa frågor där behov uppstår
• Bidra till att utveckla företagets processer, system och struktur

Vi söker dig som

Har erfarenhet av att arbeta med lager, inköp och logistikflöden och som trivs i en roll där du får ta ansvar. Du förstår hur produkter rör sig genom verksamheten, från beställning och lagerhållning till leverans till kund, och har god insikt i hur dessa flöden påverkar både verksamheten och ekonomin.

Du är en strukturerad och noggrann person som gillar att skapa ordning och reda, dokumentera arbetssätt och säkerställa att viktiga detaljer inte missas. Samtidigt trivs du i en entreprenöriell miljö där förutsättningarna kan förändras snabbt och där du behöver kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet av lagerhantering och logistikflöden
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Har förståelse för ekonomiska samband, exempelvis hur lager- och inköpsvärden påverkar verksamheten
• Känner dig bekväm med engelska som arbetsspråk i en internationell miljö
• Är prestigelös och ser det som naturligt att hantera såväl kvalificerade som praktiska arbetsuppgifter
• Trivs i en varierad roll där du ena stunden arbetar med logistik och i nästa lägger beställningar för kontorsmaterial och övriga nödvändiga inköp för att arbetsplatsen ska vara trivsam och fungerande.
• Har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samtidigt vågar ställa frågor och utmana etablerade arbetssätt
• Trivs i en föränderlig verksamhet med högt engagemang och varierande arbetsuppgifter

Vi tror också att du uppskattar att arbeta nära verksamheten, ta egna initiativ och vara med och utveckla processer, strukturer och arbetssätt över tid.

Meriterande:

• Erfarenhet av tullhantering och internationella transporter
• Erfarenhet av att implementera system eller skapa nya strukturer för lagerhantering
• Intresse för teknik och tekniska produkter
• Erfarenhet från industri- eller verkstadsmiljö

Vi erbjuder

Hos vår kund får du en varierad och viktig roll med stort eget ansvar i en verksamhet där dina insatser gör verklig skillnad. Du får möjlighet att påverka och utveckla processer, arbetssätt och strukturer i ett växande företag med korta beslutsvägar och en stark entreprenörsanda. Rollen erbjuder en omväxlande vardag där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att bidra inom flera olika områden.

För dig som uppskattar att vara med och bygga upp, förbättra och effektivisera är detta en spännande möjlighet att skapa långsiktiga resultat och samtidigt utvecklas tillsammans med företaget.

Praktisk information

Placering: Stenungsund

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt/enligt överenskommelse 

Anställningsform: Projektanställning/konsultuppdrag med initial löptid på ca 12 månader och goda möjligheter till förlängning.

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på taniabenitez@onepartnergroup. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.