Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en engagerad arkivarie som vill kombinera noggrannhet och struktur på ett meningsfullt uppdrag. Känns det rätt för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker nu arkivarier till ett uppdrag hos vår kund i Göteborg. Uppdraget beräknas starta den 14 oktober 2026 och pågå till och med den 10 oktober 2028, med en omfattning på upp till 100 % av heltid. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler i Göteborg, med enstaka resor till verksamhetens kontor i Malmö, cirka 1–2 gånger per månad.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du att ha kontakt med centralarkiv samt ansvara för den praktiska logistiken kring arkiv. Du kommer bland annat att upprätta arkivförteckningar, ordna och strukturera arkiv, genomföra gallring samt förbereda och skicka material till slutförvaring.

Arbetsuppgifterna innefattar även att:

• Registrera, bereda och adactalägga tillsynsärenden inom enheten.

• Kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW.

• Sköta register- och arkivvård.

• Stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter.

• Ha mycket kontakt med interna och externa parter.

• Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.

• Vid hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner.

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.

• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.).

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

• Förmåga att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/9.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden och [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.