Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av Sveriges innovationsmyndighet? Som lönehandläggare på Vinnova förstärker du vår lönefunktion vid behov och säkerställer en korrekt och trygg lönehantering. Vi söker dig som är erfaren, självgående och snabbt kan sätta dig in i arbetet.

Vi erbjuder

Hos oss får du en roll där din erfarenhet och kompetens kommer till direkt nytta. Du arbetar nära vår ordinarie lönehandläggare och kliver in när verksamheten behöver förstärkning, exempelvis vid arbetstoppar, frånvaro och lönekörningar.

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har en trivsam och samarbetsorienterad kultur med ett brett utbud av personalaktiviteter.

Om rollen

Som lönehandläggare arbetar du med hela eller delar av löneprocessen för våra medarbetare. Tyngdpunkten ligger på praktisk löneadministration och arbete i Unit4 Business World utifrån statliga avtal och regelverk. Du arbetar nära HR och ekonomi och ser till att löneunderlag hanteras korrekt och i tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bearbeta, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag samt bidra i arbetet inför och under lönekörningar
• Registrera och följa upp frånvaro, ersättningar, arvoden och andra lönehändelser
• Arbeta i lönemodulen i Unit4 Business World med bland annat kontroller, avstämningar och felsökning
• Stödja chefer och medarbetare i frågor om lön, rapportering och systemanvändning
• Dokumentera och vid behov uppdatera rutiner och checklistor

Kvalifikationer

Utbildning:

Eftergymnasial utbildning inom lön/HR, exempelvis YH/KY-utbildning till lönespecialist, eller motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen och relevant arbetslivserfarenhet

Erfarenhet:

• Flera års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen
• Flera års erfarenhet av lönehantering inom staten och av att tillämpa statliga kollektivavtal, inklusive Villkorsavtalen
• Flera års aktuell erfarenhet av självständigt arbete i lönemodulen i Unit4 Business World
• Erfarenhet av att hantera person- och löneuppgifter med höga krav på integritet och noggrannhet

Kunskaper:

Mycket goda kunskaper i Unit4s lönemodul samt god vana av att felsöka, kontrollera och kvalitetssäkra underlag i systemet

Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skift

Meriterande:

• Erfarenhet av reseräkningar och arvoden inom staten
• Erfarenhet av löneadministration i en organisation med hög grad av egenrapportering och digitala flöden, inklusive kontroll av registrerade uppgifter
• Erfarenhet av att tillämpa URA-avtalet vid hantering av lön och villkor

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation och personliga egenskaper.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att prioritera när tempot är högt och att ställa om när förutsättningarna förändras.

Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och är lyhörd och professionell i kontakten med chefer och medarbetare. Du delar våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod.

Placering

Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm är vår huvudarbetsplats.

Vi har moderna, aktivitetsbaserade lokaler och minst hälften av arbetet förläggs till vårt kontor.

Anställningsform

Anställning sker vid behov genom särskild visstidsanställning (SÄVA). Ersättning utgår per timme. Omfattningen varierar över tid utifrån verksamhetens behov.

Om Vinnova

Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi öppnar upp för innovation som ger hållbara lösningar och stärker svensk konkurrenskraft. Läs mer på https://www.vinnova.se/

Kontakt

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Havva Ilhan (HR-chef), via telefon 08-473 3011 eller e-post [email protected], alternativt Daniel Rencrantz (förvaltningsdirektör) via telefon 08-473 3184 eller e-post [email protected]

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner

• ST: Jonathan Nylander, 08-473 30 24
• SACO-S: Karin Stenström, 08-473 31 52

Ansökan

Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast 2026–09-22. Innan du ansöker vill vi att du läser informationen om bisysslor https://www.arbetsgivarverket.se/arbetsgivarguiden/bisysslor?utm_source=chatgpt.com

Vinnova arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Detta innebär bland annat att du inte ska skicka in ett personligt brev och att du kan komma att få göra arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen.