Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Visstidsanställning

• Omfattning: Deltid 50%

• Tillträde:  Enligt överenskommelse till och med 2027-09-30

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)