Arbetsbeskrivning

Vad krävs för att hålla ihop ett infrastrukturprojekt med många aktiviteter, beslut och kontaktytor? Som projektingenjör skapar du struktur i projektets vardag genom planering, administration och uppföljning. Du arbetar nära projektledaren och ser till att underlag, dokumentation och aktiviteter är uppdaterade och följs upp.

Som projektingenjör är du en del av projektledningen och arbetar nära projektledare och övriga medlemmar i projektteamet. En stor del av arbetet handlar om projektadministration. Du planerar och administrerar möten, skriver mötesanteckningar och protokoll, hanterar fakturor och underlag samt hjälper till att hålla projektets information och dokumentation uppdaterad. Du stödjer också projektledaren med planering och uppföljning av exempelvis tid, kostnad, risker och resurser.

Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl kollegor inom Trafikverket som konsulter, entreprenörer och andra externa parter. Du behöver själv kunna söka information, fånga upp vad som behöver göras och driva dina arbetsuppgifter vidare.

Exempel på arbetsuppgifter är att

• planera och administrera projekt- och byggmöten samt skriva mötesanteckningar och protokoll
• stödja projektledaren med planering och uppföljning av tid, kostnad, risker och resurser
• hantera fakturor, underlag och andra administrativa delar av projektets ekonomihantering
• administrera och hålla information och dokumentation uppdaterad i projektets system
• ta fram och sammanställa underlag för uppföljning och beslut
• följa upp aktiviteter och överenskommelser
• bistå projektledaren i interna och externa kontakter.

Som person

• arbetar du noggrant och strukturerat
• har lätt för att skapa och behålla ordning även när du hanterar flera uppgifter samtidigt
• tar du initiativ och driver självständigt dina arbetsuppgifter framåt genom att söka information, fånga upp behov och ta reda på vad som behöver göras
• samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott samarbete i projektteamet
• kommunicerar du tydligt och har lätt för att skapa kontakt med andra, både internt och externt.

Vi söker dig som har;

• universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis bygg och anläggning, samhällsbyggnad, samhällsplanering eller projektledning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i projekt med många interna och externa aktörer
• kunskaper inom entreprenadjuridik
• erfarenhet av projektarbete där projektadministration har ingått, exempelvis mötesadministration, dokumentation, ekonomihantering, planering eller projektuppföljning

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Detta är en cv-fri rekrytering. Vi vill att de ska vara lätt att söka jobb, så du söker genom att svara på några frågor. Däremot vill vi att du bifogar ett studieintyg.

För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för CV samt webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla sökanden bedöms på samma sätt. Testerna kommer att skickas via mail ([email protected]) efter att ansökningstiden har gått ut så ha därför koll på din mail.

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.