Arbetsbeskrivning

FOI-PERS-2026-826

Vill du leda och samordna myndighetens samlade stöd till Ukraina? Är du trygg med att fatta beslut och leda personal i en miljö präglad av hög risk och stora osäkerheter? Trivs du med att samordna olika kompetenser och skapa förutsättningar för effektiv samverkan inom och utanför myndigheten? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete.

Om tjänsten

Som sektionschef för Ukrainastöd leder du på generaldirektörens uppdrag utlandsstationerad personal och ansvarar för att samordna myndighetens samlade stöd till Ukraina. Som chef för sektionen har du personal-, arbetslednings- och ekonomiskt ansvar och leder bemanningsplanering av utlandsbefattningar. I rollen ingår även att samordna myndighetens återrapportering av genomförd verksamhet och ekonomi. Du stödjer dialoger med andra myndigheter, regeringskansliet och företrädare för den ukrainska staten samt bidrar till den fortsatta utvecklingen av FOI:s stöd till Ukraina. Du följer kontinuerligt hot- och riskbedömningar i Ukraina och bidrar till att säkerställa en effektiv samverkan och samplanering inom FOI och med externa parter, främst Försvarsmakten. Du behöver också kunna sammanföra olika kompetenser och stödresurser inom FOI för att hantera friktioner, osäkerheter och regelverk.

Tjänsten innebär hantering av säkerhetsklassificerad information och ställer krav på förståelse för informationssäkerhet och hur information bör delas. Resor förekommer i tjänsten, både nationellt mellan FOI:s orter och utomlands, framför allt till Ukraina. Sektionschefen rapporterar till stabschefen och ingår i generaldirektörens ledningsstöd.

Om enheten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Till stöd för myndighetsledningen finns GD Ledningsstöd som svarar för myndighetsövergripande planering, styrning och uppföljning av verksamhetsstyrning, forskningsverksamhet, internationell samverkan, process för forskningsprojekt, beredskap samt underrättelseverksamhet. Läs mer om vad vi gör här: Generaldirektörens ledningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig med;

• akademisk examen,
• minst 5 år erfarenhet av Försvarsmyndighet,
• 2–3 års erfarenhet som projektledare,
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska,

För rollen söker vi en person som är trygg och stabil, har självinsikt och gott omdöme. Du gör väl avvägda prioriteringar och kan väga samman komplex information och olika hänsynstaganden. Du kan agera självständigt och fattar beslut även vid begränsad information, tidspress eller svåra omständigheter. Du har god samarbets- och relationsförmåga och arbetar lyhört och smidigt med andra. Du kommunicerar tydligt, skapar och underhåller yrkesmässiga relationer. Du har också ett strategiskt och långsiktigt perspektiv, ser konsekvenser av olika handlingsalternativ och anpassar ditt agerande utifrån dessa.

Meriterande

Det är meriterande om du har;

• är/har varit anställd vid FOI i minst 5 år,
• minst 5 år chefserfarenhet med personalansvar,
• erfarenhet av att vara utlandsstationerad,
• Officersutbildning,
• Civilingenjörsexamen.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 20 september!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Stabschef Niclas Karlsson. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.