Arbetsbeskrivning

Region Uppsala folkhögskola Wik Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Region Uppsala folkhögskola, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd samt konferensanläggningen Wiks slott. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö. Vår verksamhet Region Uppsala folkhögskola – Här växer kunskap och människor Region Uppsala folkhögskola är en mötesplats för folkbildning och kultur. Genom folkbildning skapar vi möjligheter för människor att hitta kunskap och vägledning i strävan efter personlig utveckling. Folkbildning håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin genom att utjämna utbildningsklyftor och höja utbildningsnivån i samhället samt bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet. Kunskap, nyfikenhet och utveckling är ledord för hur vi arbetar. Vi har ett brett utbud av kurser med fokus på kultur och språk samt behörighetsgivande allmänna kurser. Vi finns på fyra platser i Uppsala län: Wik, Uppsala, Tierp och Heby. Skolan har en lång tradition av väletablerade tolkutbildningar som bedrivs på distans med obligatoriska närträffar i centrala Uppsala. Då vår nuvarande kursadministratör gör ett uppehåll för studier under ett år söker vi en vikarierande kursadministratör på heltid under denna tid. Ditt uppdrag I rollen som kursadministratör har du en central funktion med varierade arbetsuppgifter, där du arbetar i tät dialog med kursansvarig och skolans övriga administratörer. Din huvuduppgift är att ansvara för administration och planering av tolkutbildningar i nära samarbete med kursansvarig. I tjänsten ingår även skolgemensamma administrativa uppgifter, till exempel hantering av Heroma - Regionens HR- och lönesystem som används för personaladministration, tidrapportering och lön. Din huvudsakliga arbetsplats är på folkhögskolans Wikenhet, som ligger i anslutning till Wik slott (24 km söder om Uppsala). Närträffarna hålls på Region Uppsalas enhet i Ultuna/Uppsala. Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med närträffarna. Som kursadministratör på tolkutbildningarna arbetar du dels administrativt och dels med skolans kontakter med nuvarande och blivande kursdeltagare. Kommunikation med deltagarna sker på lärplattformen Google Classroom, men också via telefon eller e-post. I tjänsten ingår arbete med fakturering, utbetalningar, logistisk planering av närträffarna, beställning av kursmaterial, utskick samt arkivering av kursintyg. Du kommer att ha mycket deltagarkontakt, men också nära samarbete med kursens lärare och språkhandledare. Du ingår i skolans administrativa team som har regelbundna avstämningsträffar. Dina kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha gymnasiebehörighet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och enklare ekonomiadministration. Kunskap om HR- och lönesystemet Heroma är meriterande. Din kompetens Som person är du ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du är lösningsfokuserad och har en god känsla för service. Du tycker om att möta människor och har lätt för att skapa goda relationer med personer med olika bakgrund. För att trivas som kursadministratör hos oss behöver du ha förmåga att se din roll som en av många viktiga delar i en stor organisation. Du vill arbeta på ett sätt som gynnar hela folkhögskolan och hela Region Uppsala. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Vi erbjuder ett vikariat på heltid under ett års tid. Tillträde 13 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta rektor Igor Kaluzny [email protected] eller tel:018-511 698 Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Bifoga personligt brev och CV via länken nedan senast den 20 september. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.