Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Rollen är institutionsövergripande och innebär att ge kvalificerat stöd till institutionens samtliga medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Du kommer att ingå i institutionens ekonomifunktion tillsammans med två ekonomer och administrativ chef.

Arbetsuppgifterna omfattar

• Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra)
• Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering
• Att vara institutionens inköpskoordinator och hantera inköp i enlighet med gällande regelverk och rutiner
• Medverkan i uppföljnings-, prognos- och bokslutsarbete
• Kontoavstämningar och omföringar
• Hantering av in- och utbetalningar
• Bevaka att ekonomiadministrationen hanteras i enlighet med gällande regelverk
• Att bidra till en hög servicenivå och säkerställa att arbetet utförs i enlighet med interna och externa krav och regelverk

I rollen som ekonomiadministratör ingår även att utveckla, anpassa och effektivisera institutionens ekonomiadministrativa rutiner i enlighet med universitetets riktlinjer och regelverk samt verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer  

Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete inom redovisning. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av arbete i de ekonomiadministrativa systemen Agresso och Proceedo samt kompetens inom inköp och upphandling är också mycket meriterande.

Vi söker dig som har en god förmåga att självständigt ansvara för, planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt driva dem framåt och slutföra dem. Du har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att hantera varierande och parallella arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant, även när arbetsbelastningen är hög. Vidare har du en god digital mognad och förmåga att snabbt sätta dig in i och lära dig nya system och rutiner. 

Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, andra delar av Göteborgs universitet samt externa leverantörer. Det ställer krav på god samarbetsförmåga och en god pedagogisk förmåga att förklara ekonomiska processer och regelverk på ett tydligt och lättillgängligt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 60 % av heltid med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.

Provanställning tillämpas vid alla tillsvidareanställningar.

Tillträde 2026-09-09 eller snarast möjligt.

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected]

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.