Arbetsbeskrivning

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: [email protected]

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: [email protected]

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.