Arbetsbeskrivning

Poolia söker nu en Institutionsassistent som ska stötta och samarbeta med prefekten för Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Uppdraget är på heltid och planeras att starta så snart som möjligt och pågå till omkring juni 2027. För rätt person finns möjlighet till fortsatt anställning hos SLU. Rollen är nyinrättad och har skapats för att ge Astrid, prefekt för Institutionen för ekologi ett administrativt och nära stöd i det dagliga arbetet.

Det här är en bred och verksamhetsnära roll som innebär att avlasta, skapa struktur och bidra till att få vardagen att fungera smidigt. Rollen innebär bland annat att koordinera möten, hantera mejl och kalender, följa upp frågor och vara ett bollplank i olika delar av verksamheten. En stor del av rollen innebär att arbeta nära prefekten, medan resterande del består av stöd inom bland annat HR-administration och rekrytering. Du kommer även att få möjlighet att delta i lednings- och strategiska möten och få en större inblick i institutionens verksamhet och utveckling. Institutionens verksamhet bedrivs på två platser, Uppsala och Grimsö forskningsstation, vilket innebär att resor kan förekomma.

Vi söker dig som tycker om att arbeta bakom kulisserna för att få en chef och verksamhet att fungera så bra som möjligt. Du har erfarenhet av administrativt arbete, chefsstöd, koordinering eller liknande. Du behöver inte ha lång erfarenhet, utan det viktigaste är att du är självgående, initiativtagande och prestigelös.

Som person är du nyfiken, strukturerad, lösningsorienterad och trygg i kontakten med olika typer av människor. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ, och tycker om att vara den som håller ihop saker. Du behöver vara van vid att hantera flera olika typer av uppgifter och trivas med att växla mellan stort och smått.

Du har god systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Institutionen för ekologi är en av institutionerna vid SLU och bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö. Institutionen arbetar inom flera olika forskningsområden och har en bred verksamhet med både nationella och internationella kontaktytor.

Du blir en del av institutionens administrativa miljö och arbetar nära Astrid i hennes uppdrag som prefekt. Du kommer även att ha kontaktytor med medarbetare, chefer och andra funktioner inom institutionen.

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.