Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma informationshanteringen hos oss?

Hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar informations- och arkivfrågor i ett brett perspektiv. Vi erbjuder en ny tjänst där du får vara med och forma både innehål och arbetssätt – en möjlighet för dig som vill bidra, påverka och göra skillnad.

Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Du kommer i första hand att jobba utifrån avdelningsperspektivet men även ha stödjande uppdrag inom verksamhetsområdet till andra avdelningar i förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som Handläggare hos oss får du en nyckelroll där du arbetar brett med frågor kopplade till arkiv, informationshantering, handläggning och administration. Du kommer att bidra till att säkerställa att vår hantering av information sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande regelverk. Rollen kommer att vara både strategiskt och praktisk med uppdrag som utvecklar vårt arbetssätt, struktur och förmåga.

I rollen kommer du främst att:

• ta fram, utveckla och förvalta förvaltningens arkivbeskrivning
• vara sakkunnig inom dokument- och informationshantering, arkivvård samt offentlighet och sekretess
• informera och stödja medarbetare i tillämpningen av lagar, föreskrifter och rutiner inom verksamhetsområdet
• vara avdelningens arkivredogörare
• säkerställa att informationshantering och arkivvård sker i enlighet med gällande regelverk
• arbeta med informationsredovisning och kontinuerligt uppdatera verksamhetens struktur
• planera och följa upp gallring samt hantera leveranser till arkiv
• medverka i utveckling av arkivlokaler och arbetssätt kopplade till dessa
• vara biträdande personuppgiftssamordnare inom förvaltningen
• vid behov utreda eller handlägga andra förekommande ärenden inom förvaltningen
• vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg och professionell i din yrkesroll och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du har lätt för att skapa struktur och trivs i en roll där du hanterar flera processer och ärenden parallellt. Vidare har du god förståelse för hur styrning, ansvar och arbetssätt hänger ihop i en större organisation och kunna omsätta det i praktiskt utvecklingsarbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• är ansvarstagande, har ett stort engagemang och har ett högt utvecklat självledarskap
• är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• är initiativtagande och drivande i utvecklingsarbete
• har god förmåga att organisera, prioritera och kommunicera
• har ett gott bemötande och arbetar väl tillsammans med andra

Krav:

akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informatik, informationsvetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig, alternativt ha en systemvetenskaplig bakgrund eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig

B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att leda förändring och skapa förankring
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-16

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag.

Om arbetsplatsen

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!"

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer;

Kommunledningsförvaltningen https://www.pitea.se/invanare/arbete/jobba-hos-oss/vara-verksamheter/kommunledningsforvaltningen/

Jobba i Piteå kommun https://www.pitea.se/invanare/arbete/jobba-hos-oss/

Piteå växer https://www.pitea.se/invanare/Kommun-politik/hallbar-samhallsutveckling/pitea-vaxer/

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)

Kontaktpersoner

Irene Lundqvist

Enhetschef

0911-69 62 82

[email protected]

Hanna Backman

Akademikeralliansen

0911- 69 61 85

[email protected]

Linda Björkman

Vision

0911- 6970 94

[email protected]