Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Inköpsenheten ansvarar för att säkerställa Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Det innebär att vi styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet och utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inom vårt ansvarsområde ingår dessutom myndighetens materielförsörjning, centrala lager och användning av E-handel. Polismyndighetens årliga anskaffningsvolym är 8 miljarder kronor.

Under de senaste åren har vi genomfört ett omfattande förändringsarbete i syfte att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig inköpsorganisation, robusta försörjningskedjor samt en effektiv användning av myndighetens resurser.

Inom enheten ansvarar man bland annat för anskaffning av byggentreprenader, fastighetsnära varor och tjänster, medicinska- och forensiska varor och tjänster. Enheten ansvarar även för fordon, polisspecifika varor och tjänster samt indirekta varor och tjänster. Enheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.

Hos oss har du möjlighet att arbeta både med flexibla arbetstider och på distans ett par dagar i veckan. Som anställd hos oss har du även möjlighet att träna en timme i veckan på betald arbetstid samt tillgång till friskvårdsbidrag.

Nu söker vi strategiska inköpare med placering i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Linköping.

Arbetsbeskrivning

Som strategisk inköpare ska du kunna ta ett samlat inköpsansvar inom en eller flera kategorier/underkategorier och självständigt ta ansvar för genomförandet av en hel inköpsprocess, från att behov uppstår till att avtal avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel i de upphandlingar som du förväntas genomföra. För att nå enhetens mål driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med flera uppdrag parallellt.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Upprätta upphandlingsstrategier, driva och leda upphandlingar av olika karaktär, genomföra förhandlingar
• Driva affärs- och leverantörsutveckling inom dina kategorier
• Affärsrelaterad och kommersiell uppföljning, inklusive avtalstolkning

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst två års högskole- eller yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som upphandlare i en större organisation och/eller offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• aktuell erfarenhet av att självständigt leda projekt som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av strategiskt och/eller kategoristyrt inköp som arbetsgivaren bedömer relevant
• marknads- eller verksamhetskännedom inom byggentreprenad, fastighetsnära eller polisspecifika varor och tjänster som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av kravarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av upphandlingar enligt LOU och/eller LUFS som arbetsgivaren bedömer relevant
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på din förmåga att strukturera ditt arbetssätt och självständigt driva dina processer framåt. Du är en god problemlösare genom din förmåga att analysera och bryta ner problem.

I denna roll samverkar du såväl med interna som externa aktörer, varför vi ser att du har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd samt kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Slutligen ser vi att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, du anpassar ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

Saco-S, nås via mejl [email protected]

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Jessica Stålenkrans, tfn: 010-563 32 66 (ST Region Öst: [email protected])

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Arbetsort: Stockholm, Linköping, Göteborg eller Malmö.

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsbenämning: Handläggare

Funktion: Strategisk inköpare

Tester kan komma att bli aktuellt som en del av rekryteringsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!