Arbetsbeskrivning

Vi på Edge of Talent söker en strukturerad och serviceinriktad Gruppadministratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom en större samhällsviktig verksamhet i Stockholm.

I rollen blir du ett centralt administrativt stöd för en grupp som arbetar med flera parallella projekt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och bidra till att skapa struktur, effektiva arbetsflöden och en välfungerande administration.

Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans.

Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas.

Som Gruppadministratör kommer du bland annat att:

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystem och hantera registrering av uppdrag samt beställning av behörigheter.

• Avlasta projekten med löpande diarieföring.

• Arbeta med övergripande administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis tilldelning av behörigheter samt uppläggning och justering av mappstrukturer.

• Vara behjälplig med administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera SOW/åtaganden, ta emot och fördela fakturor samt bevaka beviljad budget och hantera utökningar vid behov.

• Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.

• Stötta vid onboarding genom att beställa behörigheter och hårdvara.

• Koordinera administrativa aktiviteter och informationsflöden mellan flera olika intressenter.

• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du trivs med att samarbeta brett med kollegor och projektmedlemmar.

• Som lägst gymnasieexamen.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

• Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget

Ett långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig och projektintensiv verksamhet

En varierad administrativ roll med många kontaktytor och stort eget ansvar

Möjlighet att arbeta både på plats och på distans utifrån verksamhetens behov

Möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriär

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Placering: Kungsholmen, Stockholm / möjlighet till distansarbete

Lön: Enligt överenskommelse

Kontakt: Hermela Nadew