Arbetsbeskrivning

Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se

Vi söker en vikarierande handläggare till enheten för Östeuropa och Ukraina

Enheten för Ukraina och Östeuropa har i uppgift att främja samarbete med Sveriges närområde i Östersjöregionen, västra Balkan och Turkiet och Östeuropa med ett särskilt fokus på Ukraina. Samarbetet styrs av strategier som beslutas av regeringen. Enheten ansvarar för att förmedla finansiellt stöd till organisationer i Sverige för internationellt samarbete. Projektstöden ska bidra till ökad kunskap, nätverk och långsiktiga samarbeten mellan Sverige och samarbetsländerna. 

Svenska institutet (SI) bedriver ett kontinuerligt utvecklingsarbete avseende kvalitetssäkring, digitala systemstöd och stärkt resultatstyrning. SI har nyligen utvecklat en ny modell för resultatuppföljning av den biståndsfinansierade verksamheten. Som handläggare med ansvar för uppföljning har du en viktig roll i att samordna arbetet med den nya modellen. Du har ett självständigt ansvar att driva processen med myndighetens strategirapportering och annan uppföljning av verksamheten. Du ansvarar även för myndighetens Open Aid och DAC-rapportering till Sida. Du medverkar även i handläggning av projektstöd.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Samordning av uppföljning och rapportering av strategistyrd verksamhet
• Bidra till enheternas uppföljningsarbete inklusive långtidsuppföljningar av genomförd verksamhet
• Handläggning av projektstöd

Vi söker dig som har: 

• Relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av att arbeta med metodutveckling och resultatstyrning
• Flerårig erfarenhet av att självständigt genomföra analyser, uppföljningar och utvärderingar
• Erfarenhet av att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365, särskilt Excel
• Förmåga att kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift

Det är dessutom meriterande om du har:

• Erfarenhet av uppföljning och rapportering av strategistyrd verksamhet
• Erfarenhet av handläggning av projektstöd eller motsvarande

Som person är du analytisk, strukturerad, resultatorienterad och självständig. Med ett objektivt och lösningsorienterat förhållningssätt gör du välgrundade bedömningar som tar hänsyn till både verksamhetens behov och gällande regelverk. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och ansvarar för att planera, prioritera och driva dina uppgifter framåt för att nå resultat med hög kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde

Anställningen är ett vikariat som beräknas löpa till och med 2027-09-30. Tillträde enligt överenskommelse. 

Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.  

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Adiam Tedros. Fackliga ombud är Karin Kärr (Saco-S) och Kristina Radford (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 13 september!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

 

Varför jobba hos oss? 

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. 

Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.