Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att Malmöborna får bästa möjliga skola, omsorg och annan service för sina skattemedel? Gillar du att tänka nytt och utvecklas tillsammans med andra? Då har vi ett spännande jobb att erbjuda!

Arbetsuppgifter

Hos oss utlovar vi ett stimulerande, utvecklande och roligt arbete där du får möjlighet till personlig utveckling. Upphandlarrollen hos oss på upphandlingsenheten innebär att du arbetar som självständig projektledare och bistår organisationen i upphandlingar genom hela processen. Detta innefattar i regel behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi och upphandlingsarbete. Arbetet innefattar också en aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning samt rådgivning i inköpsfrågor till stadens olika verksamheter.

Tjänsten är placerad inom sektionen varor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen/utbildning motsvarande kandidatnivå inom exempelvis ekonomi, logistik/inköp, juridik eller teknik alternativt annan utbildning med inriktning strategiskt inköp och upphandling som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har arbetslivserfarenhet från inköps-/upphandlingssidan eller leverantörssidan inom offentlig sektor eller privata bolag. Du är självklart intresserad av att göra goda affärer. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta kategoristyrt samt om du har erfarenhet av att göra affärer med ett hållbarhetsfokus samt cirkulära affärer. Arbetet kräver att du är bra på att planera och organisera ditt arbete och att du känner dig bekväm med att driva dina projekt framåt på ett tydligt och resultatorienterat sätt. Det är meriterande om du dessutom har utbildning i projektledning.

I rollen ser vi gärna en person med god problemlösande analysförmåga. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att omsätta analyser och mål i strategiska affärsupplägg vilket möjliggör utveckling, effektivisering och besparingar i stadens upphandlingar och avtal. Du kommer i din roll som upphandlare att ha många kontakter både internt mot stadens olika verksamhetsområden samt externt med olika leverantörer. Det krävs därmed att du har god kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig tydligt och juridiskt korrekt på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera affärsmässiga lösningar. Du har förmåga att skapa goda professionella relationer, är lyhörd och lätt att samarbeta med.

Det pågår ett kontinuerligt förbättringsarbete av processer vad gäller stadens inköp och du förväntas vara med och bidra till att föra utvecklingen framåt. Vi söker därför dig med stort engagemang och intresse för utvecklingsarbete särskilt inom området hållbarhet och cirkulära affärer.

Om arbetsplatsen

Upphandlingsenheten, som är en enhet inom ekonomiavdelningen på stadskontoret, har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Upphandlingsenheten är indelad i fyra sektioner varav tre av dessa arbetar med upphandlingsarbete och den fjärde sektionen med bland annat hållbarhetsfrågor och analys. Enheten ansvarar för genomförandet av stadsövergripande upphandlingar men arbetar även med förvaltningsspecifika upphandlingsärenden.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.