Arbetsbeskrivning

Helsingborg Arena är en dynamisk mötesplats, välbesökt med över 300 000 besök årligen och värd för runt 120 mångsidiga evenemang, möten och kongresser per år. Vår arena kan omvandlas från sober bankettsal till epicentrum för spänning och puls under ett idrottsevenemang eller en konsert – och allt däremellan.

Helsingborg Convention & Event Bureau (HCEB) är en stadsgemensam satsning som marknadsför och säljer in Helsingborg som en attraktiv och hållbar värdstad för evenemang, möten och kongresser.

Vi arbetar strategiskt mot den lokala besöksnäringen, idrottsorganisationer och kultur- och upplevelsesektorn för att skapa upplevelser i toppklass, stärka stadens varumärke och generera viktiga turistekonomiska effekter. Här samarbetar kollegor med spetskompetens inom evenemang, marknadsföring, kommunikation och destinationsutveckling – och bygger relationer som gör skillnad.

Nu söker vi en strategisk och relationsbyggande projektledare som vill vara med och utveckla Helsingborg som evenemangsstad tillsammans med kollegor, samarbetspartners och stadens näringslivsavdelning – är det du?

Ditt uppdrag som projektledare för värvning av kultur- och idrottsevenemang

Som projektledare leder du arbetet med att identifiera, bearbeta och värva större idrotts- och kulturevenemang till Helsingborg. Du bygger och utvecklar relationer med arrangörer, förbund, rättighetsinnehavare och andra nyckelaktörer inom evenemangsbranschen och driver komplexa värvningsprocesser från första kontakt till genomförande. Du representerar Helsingborg i nationella och internationella sammanhang och arbetar nära både interna kollegor och externa samarbetspartners för att stärka stadens position som evenemangsdestination.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Identifiera och värva större idrotts- och kulturevenemang genom omvärldsbevakning, research och aktiv bearbetning
• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med arrangörer, förbund, rättighetsinnehavare och andra nyckelaktörer inom evenemangs- och besöksnäringen
• Projektleda värvningsprocesser från första kontakt och anbudsarbete till genomförande
• Representera Helsingborg vid nationella och internationella nätverksträffar, branschmöten och mässor
• Bidra till utvecklingen av stadens attraktionskraft och konkurrenskraft som destination för större idrotts- och kulturevenemang

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som är kommunikativ, självgående och har ett starkt affärsdriv kombinerat med en känsla för värdskap och långsiktiga relationer. Du är strategisk och strukturerad men trivs lika bra med att driva konkreta processer och skapa resultat. Du är initiativrik, ser möjligheter där andra ser utmaningar och har förmågan att omsätta idéer till framgångsrika värvningar.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Utbildning inom försäljning, marknadsföring, turism, projektledning, kommunikation eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Flerårig erfarenhet från evenemangsbranschen, besöksnäringen, destinationsutveckling eller annan relevant verksamhet
• Erfarenhet av värvningsarbete
• Erfarenhet av att ta fram anbud, värdskapsansökningar eller bid books för större evenemang
• Erfarenhet av att projektleda komplexa processer med många intressenter
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Ett etablerat nätverk inom idrotts-, kultur- eller evenemangssektorn
• Erfarenhet av att samarbeta med nationella och internationella idrottsförbund, kulturarrangörer och andra rättighetsinnehavare

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att representera en destination eller organisation i nationella och internationella sammanhang
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system
• Erfarenhet av att ta fram presentationer och annat visuellt presentationsmaterial

Vill du vara med och sätta Helsingborg på kartan som en ledande destination för större idrotts- och kulturevenemang?

Sök redan idag!

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning, där provanställning kan komma att tillämpas. Urval sker löpande och tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Om Helsingborg Arena och Scen AB

Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.