Arbetsbeskrivning

Som förstärkning till vårt befintliga team söker vi nu en Försäljningschefsassistent till New Yorkers nordiska huvudkontor i Malmö

Vem är du?

Som försäljningschefsassistent spelar du en central roll i vårt team. Din huvuduppgift är att avlasta försäljningschefen administrativt och strategiskt för att maximera teamets effektivitet. Du bör ha ett ekonomiskt tänk, vara administrativt lagd och har en vilja att utveckla och effektivisera, både ditt eget arbete och för våra regionchefer och försäljningschef. Du är medveten om att vissa perioder är stressigare än andra och kan planlägga ditt arbete självständigt och strukturerat. Du trivs i en snabbt föränderlig miljö och har inga problem att anpassa dig till nya arbetssätt och ändrade rutiner. Givetvis får du god introduktion, upplärning och stöd för att klara dina ansvarsområden.

Du trivs med att jobba självständigt samtidigt som du har en kollega att samarbeta med. Förutom att ha ett nära samarbete med försäljningschefen och regioncheferna kommer du även arbeta nära andra avdelningar i Tyskland och på Malmö-kontoret.

Huvudsakliga arbetsområden

• Säkerställa en smidig, strukturerad och effektiv försäljningsverksamhet
• Bistå försäljningschefen med alla administrativa och organisatoriska uppgifter i främst Sverige, Norge, Danmark, Island och USA.
• Aktivt stödja försäljningschefen i planeringen, ledningen och vidareutvecklingen av försäljningsprocesserna
• Uppföljning av försäljningsmål, personalkostnader och budget
• Controlling
• Sammanställning av diverse rapporter och underlag
• Utarbeta och följa upp rapporter, analyser och presentationer
• Planera, samordna och följa upp möten
• Kommunicera med specialister och chefer från olika avdelningar

Din profil

• Gärna 1 års erfarenhet från arbete med nyckeltal och måluppföljning
• Det är en fördel med utbildning inom ekonomi och/eller administration
• Affärsmässig med fokus på kostnader och lönsamhet
• Väl insatt i budget och personalkostnader och hur detta kan följas upp
• Strukturerad, självgående och har god organisationsförmåga
• Flexibel och kan snabbt förändra synsätt och tillvägagångssätt ändrade omständigheter
• Noggrann, detaljfokuserad och effektiv
• Teamorienterad och bidrar till ett gott samarbete
• Goda kunskaper engelska och svenska krävs och det är en bonus om du kan tyska
• Krav på mycket goda kunskaper i Excel samt program för uppföljning av omsättning och nyckeltal
• Meriterande med erfarenhet inom handel

Vi erbjuder

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här finns ekonomiavdelning, löneavdelning, HR-avdelning samt administration för New Yorkers 47 butiker runt om i Norden & USA. Du kommer bli del av en trevlig arbetsgrupp som värderar gemenskap, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen.

Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Har vi väckt ditt intresse? Då ser vi fram emot din ansökan online!

Arbetstid/Varaktighet: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, 100%, start snarast möjligt.

Arbetsort: Placering kommer vara i Malmö.

Upplysningar lämnas av: Carl Bergnell, [email protected]

Ansökningar: Vi mottar gärna en ansökan på engelska. Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats: webbplats: https://jobs.newyorker.de/.  Ansökningar som inkommer per post eller mail behandlas inte. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt men allra senast 2026-09-03.