Arbetsbeskrivning

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker just nu en operativ inköpare till en enhet inom avdelning för verksamhetsstöd. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som operativ inköpare hör du till en enhet inom avdelningen för verksamhetsstöd och är en viktig medarbetare i myndighetens centraliserade anskaffningsprocess. Vi är en liten växande enhet som köper och upphandlar material och tjänster till hela myndigheten.

I rollen som operativ inköpare ansvarar du för att genomföra beställningar genom avrop från befintliga ramavtal inom tilldelade kategorier samt för direktupphandlingar i enlighet med gällande lagar, beslut, rutiner och riktlinjer. Genom ditt arbete bidrar du till att myndighetens behov av material och tjänster tillgodoses på ett strukturerat och effektivt sätt.

För att säkerställa en välfungerande inköpsprocess hanterar du inkomna beställningar och behov från verksamheten. Du ansvarar för att inköpsordrar och ordererkännanden är korrekta samt följer upp beställningar för att säkerställa att leveranser sker enligt plan. Rollen präglas av ett strukturerat arbetssätt där kvalitet och noggrannhet är centrala delar av det dagliga arbetet.

Utöver det operativa arbetet förväntas du även bidra till enhetens fortsatta utveckling. Genom att aktivt delta i förbättringsinitiativ och effektiviseringsarbete är du med och utvecklar arbetssätt och processer som stärker inköpsverksamheten över tid.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Fullständig treårig gymnasieutbildning
• Minst tre års dokumenterad yrkeserfarenhet inom inköp
• God förmåga att navigera och arbeta i inköpssystem
• Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av inköp inom offentlig sektor
• Erfarenhet av LOU (lagen om offentlig upphandling)
• Erfarenhet av Unit4

Du är

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande där du gärna hjälper andra och hittar lösningar utifrån verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt håller uppsatta tidsramar. Vidare är du initiativtagande och tar ansvar för att driva arbetet framåt och bidra till utveckling. Eftersom verksamhetens behov kan förändras ser vi också att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och ser möjligheter i förändring.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 42 62. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-09-20. Referensnummer 2025FRA1920-3. 

Sökord: Inköp, avtal, direktupphandling, beställningar, avrop