Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central inköpsroll i en samhällskritisk verksamhet inom energisektorn, där utbyggnad och förnyelse av stamnätets ledningar och anläggningar står högt på agendan. Här blir du en viktig länk mellan verksamhetens behov och marknadens specialistkompetens, med fokus på avrop och upphandling av tjänster inom projektering, teknik och IT. Du arbetar i en miljö där struktur, affärsmässighet och hög kvalitet är avgörande, och där du får ta ett tydligt helhetsansvar genom hela inköpsprocessen. Det här är en roll för dig som vill kombinera operativt genomförande med strategiskt förbättringsarbete i en komplex verksamhet med stor betydelse för Sveriges energiinfrastruktur.

• Du driver avrop från ramavtal och genomför upphandlingar enligt LUF utifrån verksamhetens behov.
• Du tar fram uppdragsbeskrivningar och kravprofiler tillsammans med beställare, både för resurskonsulter och uppdragskonsulter.
• Du sammanställer och kvalitetssäkrar underlag, skickar förfrågningar via e-Avrop och hanterar frågor från leverantörer under anbudstiden.
• Du tar fram beslutsunderlag, stöttar i utvärderingsprocessen och ansvarar för tilldelning, avtal och inköpsorder.
• Du arbetar med kontraktsförvaltning och uppföljning, exempelvis förlängningar, budgetjusteringar, indexregleringar och fakturahantering.
• Du samverkar med säkerhetsfunktioner i frågor som rör säkerhetsklassning, avtal och processstatus.
• Du hanterar avtalsfrågor med ramavtalsleverantörer och stöttar verksamheten i andra inköpsrelaterade frågor.
• Du arbetar i ServiceNow (SVEA) och e-Avrop samt bidrar med masterdata, rapportering och statusuppdateringar.
• Du driver förbättringar av arbetssätt, rutiner, mallar och processer för att korta ledtider och öka kvaliteten i inköpsarbetet.
• Du upphandlar ramavtal och kontrakt, främst inom kategorin tjänster, med ABK09 som grund.

• Du har minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole-/universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-examen inom inköp, eller minst 10 års arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Du har arbetat med inköp, upphandling eller avrop i minst 8 år.
• Du har minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop eller upphandling i enlighet med LOU eller LUF.
• Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi- eller elkraftsbranschen.
• Du har minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete.
• Du har genomfört minst 2 ramavtalsupphandlingar med avtalsgrund ABK09.
• Du har minst 2 års erfarenhet av att avropa eller upphandla tjänster ur ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift, vilket bedöms vara minst 50% av en heltidstjänst. Arbetet ska ha omfattat hela processen från framtagning av underlag till kontraktering.
• Du uttrycker dig flytande på svenska.
• Du arbetar strukturerat, självständigt och affärsmässigt samt har lätt för att sätta dig in i nya system och instruktioner.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa eller upphandla tekniska-, projekterings- eller IT-tjänster inom de senaste 5 åren.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa eller upphandla projekteringar, markåtkomst, tillstånd eller team inom de senaste 5 åren.
• Du har lett och genomfört minst 3 upphandlingar enligt förhandlat förfarande.
• Du har arbetat minst 3 år med strategiskt utvecklingsarbete inom inköp med goda resultat.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.