Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera administration, klientkontakt och utvecklingsarbete i en modern psykiatrisk verksamhet?

Psykea söker en engagerad och strukturerad administratör med bakgrund som sjuksköterska som vill vara med och skapa hög kvalitet, god service och effektiva vårdprocesser. Du blir en nyckelperson och arbetar nära ledningen i samarbete med psykologer och psykiatrer.

Om tjänsten

Rollen är bred, varierande och utvecklande. Du ansvarar för att den administrativa vardagen fungerar smidigt samtidigt som du är ett viktigt stöd för både klienter och behandlare. Ansvaret är i huvudsak administrativt men innefattar även arbetsuppgifter som sjuksköterska inom en psykiatriverksamhet. Vi erbjuder fortbildning i det administrativa arbetet.

Arbetet sker huvudsakligen från vår mottagning i centrala Stockholm samt på distans, kan även innefatta resor till vår mottagning i Göteborg. Omfattning från 50 till 80 procent med möjlighet att utöka.

Exempel på arbetsuppgifter

• Klientadministration
• Kalender- och bokningsansvar
• Kund- och klientkontakt via kundportal, telefon och e-post
• Delta i triage och första bedömning av inkommande ärenden
• Arbete i journalsystemet
• Hantering av betalningar
• Statistik, rapportering och uppföljning
• Delta i utvecklingsarbetet med verksamhetens system, processer och digitala miljö
• Stöd och koordination i det dagliga arbetet
• Sedvanliga sjuksköterskeuppgifter inom privat psykiatri

Vi söker dig som

Du trivs i en roll med många kontaktytor och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa struktur eller kvalitet. Du är professionell i ditt bemötande, har lätt för att samarbeta och är samtidigt självgående.

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

• Legitimation som sjuksköterska
• Erfarenhet av arbete inom privat psykiatri
• Erfarenhet av triage eller klinisk bedömning av klienter
• Erfarenhet av betalningshantering i journalsystem
• God digital kompetens
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och utåtriktad
• Trygg i att sätta professionella gränser
• Lösningsorienterad
• Snabblärd och nyfiken på nya arbetssätt
• Självständig och prestigelös
• Empatisk.

Omfattning

• Start från 50 till 80 procent och möjlighet att utöka tjänsten till 100 procent
• Viss flexibilitet kring arbetstid och arbetsdagar
• Arbetet utgår från Stockholm med återkommande distansarbete samt vid behov planerade resor till Göteborg.

Om Psykea

Psykea är en kunskapsdriven psykologi- och psykiatriverksamhet där vi arbetar nära tillsammans för att erbjuda högkvalitativa tjänster.

Välkommen med din ansökan redan idag. Vi intervjuar löpande och tillsätter tjänsten så snart vi hittar rätt person.