Arbetsbeskrivning

Har du en god förmåga att organisera, strukturera och arbeta effektivt? Är du prestigelös och sätter gruppens gemensamma resultat främst? Trivs du i en arbetsmiljö med högt tempo i kombination med krav på stor noggrannhet och precision i det arbete du utför? Då är tjänsten som handläggare något för dig!

Om tjänsten

Som handläggare vid DriftE Stab kommer dina arbetsuppgifter spänna över en mängd olika områden, där huvudfokus är att stödja enheten administrativt. Samordning och planering mellan avdelningar, enheter eller externa aktörer ingår i det dagliga arbetet. Tjänsten ställer höga krav på att strukturera stora mängder information i främst digitala system men även förmågan att muntligt förklara och samarbeta med andra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för att handlägga och följa upp administrativa uppgifter inom tilldelat ansvarsområde
• Delta och driva stabens beredningsarbete inom ramen för enhetens verksamhetsområden
• Delta i och/eller leda sammansatta arbetsgrupper inom specifika uppgifter
• Sammanhålla större uppgifter inom enheten
• Stödja egen avdelning avseende olika administrativa uppgifter

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning
• Goda kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Officepaketet
• Erfarenhet av handläggning och administration
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• B-Körkort

Personliga egenskaper

FMTIS uppdrag inom och utom Försvarsmakten innebär snabba tempoväxlingar och verksamheten inom Driftenheten är i en expansiv fas. Du som söker tjänsten som handläggare stimuleras av detta och har förmågan att kvickt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter samt har förmågan att analysera och bearbeta information.

För att lyckas i din roll som handläggare är struktur, initiativkraft och flexibilitet viktigt för dig. Du är en naturlig lagspelare, men har också förmågan att arbeta självständigt under eget ansvar. Som handläggare följer du dagligen upp uppgifter inom ditt eget ansvarsområde här och nu samtidigt som dina andra uppgifter också spänner över längre tidsperioder och i samverkan med flera parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av stabsarbete på lägst kompaninivå eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av inköp och orderhantering
• Erfarenhet av SharePoint

Om förbandets verksamhet

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands.

Driftenheten är en av tretton enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Staben är en av driftenhetens 8 avdelningar.

Om avdelningen

Stabsavdelningen svarar för utvecklingen inom enheten och stödjer såväl enhetsledning som enhetens övriga avdelningar vid beredning, samordning och uppföljning av uppdrag/uppgifter. Avdelningen har både civil och militär personal med två verksamhetsorter.

Friskvård är en naturlig del av vår vardag och du får träna 3 timmar i veckan på arbetstid, och har nära tillgång till gym, simhall och andra träningsanläggningar. Vi arbetar för att skapa en arbetsmiljö och kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att man kan göra fantastiska saker tillsammans när man trivs och mår bra på sin arbetsplats. På stabsavdelningen möts du av vänliga och engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden Öppenhet, Resultat och Ansvar.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Arboga. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.
• Tillträde: Enl. överenskommelse

För upplysningar om tjänsten

C DriftE Stab Kristina Conradsson tfn 08-788 75 00 (växel), alternativt via email mailto:[email protected]

För upplysningar angående anställningsvillkor HR-generalist Sabina Packalén, FMTIS/J1, 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS

SACO, Agneta Landquist

OFR/S, Martin Sparr

SEKO, Matz Felix

OFR/O, Heikki Videll

Samtliga nås på telefon (växel): 08-788 75 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.