Arbetsbeskrivning

Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och du har några års erfarenhet av administration. Då erbjuder vi dig en spännande roll där du har möjlighet att utvecklas och samtidigt vara en viktig del av en organisation som växer. 

Vad erbjuder vi?

• En bred och varierad administrativ roll med många kontaktytor.
• Arbete i en internationell och välrenommerad organisation.
• Möjlighet till god personlig och professionell utveckling.
• En organisation där människor, passion och innovation är viktiga delar av framgången.

Schindler har sedan 1874 arbetat med att skapa och utveckla lösningar som får människor att röra sig smidigt i urbana miljöer. Med hissar, rulltrappor och rullband bidrar bolaget till att städer kan växa och människor kan ta sig fram i vardagen. Globalt präglas organisationen av en framåtblickande arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet att utvecklas, bidra med nya idéer och växa inom sina områden. Mer information om Schindler ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du har ett öga för detaljer och kan samtidigt se helheten när du behöver prioritera mellan flera olika arbetsuppgifter. Du är självgående och lösningsorienterad, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en naturlig känsla för service och trivs med att vara en person som andra kan vända sig till för stöd och hjälp.

Krav och kvalifikationer:

• Fullständig gymnasieutbildning.
• Några års erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av kontraktshantering.
• Erfarenhet av enklare ekonomiadministration.
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Erfarenhet av att arbeta i SAP är meriterande.
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.

Vad innebär rollen?

Som Administratör hos Schindler får du en bred och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten inom Eftermarknad och Kontraktsadministration. Du kommer att arbeta nära kunder, fältpersonal och distriktschefer och fungera som ett administrativt stöd i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om variation och som motiveras av att skapa struktur, säkerställa att administrationen fungerar effektivt och samtidigt ge god service till både interna och externa kontaktytor.

Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:

• Kundkontakt via telefon och mejl.
• Arbete och registrering i affärssystemet SAP.
• Hantering av kund- och leverantörsfakturor.
• Hantering och registrering av avtalsinformation.
• Administrering och uppdatering av maskindata.
• Hantering och uppdatering av kunddatabasen.
• Administrativt stöd till fältpersonal och distriktschefer.
• Övriga förekommande kontors- och administrationsuppgifter.

Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag med start omgående, med möjlighet till förlängning. Här finns möjlighet att vara stationerad på Schindlers kontor i Stockholm eller i Västerås. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete

Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.