Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens systemförvaltning i Kumla kommun!? Kumla kommun står inför en spännande förändring där vi utvecklar vår systemförvaltning för att säkerställa en effektiv och säkrare förvaltning av våra system. Därför söker vi nu en förvaltningsledare för kommungemensamma system till vår utvecklingsavdelning på kommunledningsförvaltningen.   Utvecklingsavdelningen bedriver kommunövergripande utvecklingsarbete och ger stöd till kommunledning och förvaltningar i flertalet frågor och sammanhang. Här finns stöd för hållbarhetsarbete, verksamhetsutveckling, projekt och processarbete, innovation, förändringsledning, digitalisering, systemförvaltning och platsutveckling.    Som förvaltningsledare för kommungemensamma system får du en nyckelroll där du kan påverka, samordna och säkerställa att våra system fungerar smidigt för hela kommunen. Du rapporterar direkt till utvecklingschefen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningsledare för de kommungemensamma systemen är din roll att säkerställa att system fungerar effektivt, säkert och i linje med verksamhetens behov. Du ansvarar för hela livscykeln för systemen från implementering till avveckling och är en central länk mellan verksamhet, IT och leverantörer. Det innebär att du både jobbar nära verksamheten och förvaltningsledare på IT.   Vi genomför en förändring som innebär att förvaltningen av våra verksamhetssystem läggs centralt i kommunledningsförvaltningen. Du kommer vara en viktig spelare under etableringen och fortsatt ansvara för nedanstående arbetsuppgifter:   • Leda och samordna förvaltningen av systemen från implementering till avveckling. • Säkerställa att systemen stödjer verksamhetens processer och uppfyller verksamhetens krav. • Hantera felsökning, support och incidenter identifiera rotorsaker och föreslå förbättringar. • Skapa och underhålla behörighetsstrukturer rätt personer ska ha rätt åtkomst. • Upprätta och följa upp rutiner för användarsupport, felanmälan och säkerhetsuppdateringar. • Samverka med IT, processägare och leverantörer för att driva utveckling och förbättringar. • Delta i behovsanalyser inför nya system bidra med erfarenheter kring verksamhetskrav och supportbehov. • Säkerställa att verksamhetens krav uppfylls vid införande av nya system delta i tester, utbildningar och spridning av information. • Ta fram underlag och planer för avveckling av system säkerställ att information arkiveras korrekt. • Ha koll på avtalstider, upphandling och förlängning av systemavtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av en liknande roll och vill bidra i ett utvecklingsarbete där prestigelöshet och ett pragmatiskt förhållningssätt möjliggör en bättre och effektivare systemförvaltning. Du har förmågan att driva, samordna och skapa engagemang, tar ansvar för helheten och kan självständigt driva övergripande frågor. Du har god dokumentationsförmåga och behärskar svenska i tal och skrift.  Du arbetar resultatinriktat och har en tydlig struktur i ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du ser till det större perspektivet.  Du trivs med att samarbeta och är kommunikativ, lyhörd och relationsskapande. Du söker aktivt nya kontakter och bygger goda relationer med både kollegor, verksamheter och leverantörer. Vidare har du en god förståelse för både verksamhetens behov och teknikens möjligheter. Du är initiativrik och är inte rädd för att prova det okonventionella.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Krav: • akademisk examen om minst 180 hp inom relevant område alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.  • erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning eller objektsledning.  • erfarenhet av att leda uppdrag/projekt inom området i offentlig sektor Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och krav och behovsanalyser är meriterande, likaså erfarenhet av att ha lett verksamhetsutveckling och förändringsledning. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.