Arbetsbeskrivning

Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Studentavdelningen består av ca 150 medarbetare med sin huvudsakliga arbetsplats i Studenthuset på Frescatiområdet i Stockholm.

Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår Systemförvaltning Ladok, Examen och VFU-sekretariatet. Till examensgruppen söker vi nu en driven, kommunikativ och strukturerad examenshandläggare med gruppledaransvar.

Arbetsgruppen ansvarar för

• Utfärdande av Examensbevis.
• Central samordning av tillgodoräknanden som sker via Ladok.
• Tillgodoräknande av utlandsstudier på grundnivå.
• Stipendier (främst för forskarstudenter).
• Verifikationsförfrågningar.
• Disputationsbokningar.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att jobba på distans ett par dagar i veckan.

Mer information om oss finns på: Studentavdelningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå, avancerad och forskarnivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella eller där du behöver vara ett stöd är tillgodoräknande av utländsk utbildning och stipendieadministration. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder verksamheten i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling i nära samarbete med sektionschefen. I arbetet som gruppledare ingår också vissa personaladministrativa uppgifter och att hantera, samt vid behov lyfta arbetsmiljöfrågor.

Kvalifikationer

Krav

• Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av ledarskap/samordning.
• Mycket god erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknande i Ladok.
• God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheter inom universitet eller högskola.
• God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat som gruppledare eller motsvarande.
• Erfarenhet av att driva och leda projekt.
• Erfarenhet av och intresse för gemensamma internationella examina.
• Erfarenhet av och intresse för digitaliseringsfrågor.
• Erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system.
• Goda kunskaper i Excel.

Dina personliga egenskaper

• Du är drivande, kommunikativ, analytisk, problemlösande och van vid att se saker ur olika perspektiv.
• Du är strukturerad, noggrann och systematisk i ditt arbetssätt.
• Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
• Du är diplomatisk, prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
• Du har en väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten.
• Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitetets verksamhet.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av nuvarande gruppledare Lotten Hultgren Viklund, [email protected], tfn 08-16 19 46 och sektionschef Mia Jörstål, [email protected], tfn. 08-16 21 18.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.