Arbetsbeskrivning

Högskolan i Borås erbjuder mer än bara ett jobb – här är du med och påverkar och bidrar till utveckling. Vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi bland annat flexibla arbetstider, ett generöst semesteravtal, bra villkor vid föräldraledighet och fri tillgång till högskolans fullt utrustade gym. Det finns även möjlighet till kompetensutveckling genom internationellt utbyte med andra lärosäten och organisationer. Med vårt centrala läge har du nära till stadens utbud och goda pendlingsmöjligheter.

Din nästa arbetsplats

Vi är elva medarbetare med bred kompetens inom HR och lön som arbetar för att ge stöd till högskolans chefer och verksamheter. Tillsammans arbetar vi med frågor som följer medarbetaren genom hela arbetslivet – från rekrytering och introduktion till arbetsmiljö, lön och avslut av anställning. Vi värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt där vi stöttar varandra i vardagen. Nu söker vi en HR-handläggare för ett vikariat under en kollegas tjänstledighet. Är du vår nya kollega? 

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/lar-kanna-oss/jobba-hos-oss-pa-verksamhetsstod/

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-handläggare arbetar du operativt och konsultativt med brett HR-stöd till chefer och verksamhet. Du bidrar till effektiva, kvalitetssäkrade och rättssäkra HR-processer inom bland annat rekrytering, arbetsrätt, administration och löpande chefsstöd. Rollen har inget specifikt specialistområde, vilket innebär att du vid behov stöttar HR-specialister i olika frågor och vid perioder med högre arbetsbelastning. 

I ditt arbete ingår att:

• ge stöd och service till chefer i HR-relaterade frågor
• arbeta med rekryteringsadministration och annonsering samt stötta cheferna i att ta fram kravprofil, genomföra urval och hålla intervjuer etc
• tolka och tillämpa arbetsrättsliga regelverk, kollektivavtal och interna styrdokument i vanligt förekommande HR-frågor
• ta fram skriftliga underlag, beslutsförslag, sammanställningar och annan dokumentation. I arbetet ingår att vara sekreterare vid olika möten och arbetsmiljökommittéer
• bidra till och utveckla processer för internationella rekryteringar
• bidra till att HR-processer genomförs och följs på ett enhetligt, transparent och rättssäkert sätt samt säkerställa att de är tydliga och begripliga för verksamheten 
• samverka med fackliga företrädare och andra interna funktioner vid högskolan
• samarbeta med och stötta kollegorna på avdelningen samt bidra till god gemenskap och en god arbetsmiljö.

Dina kvalifikationer 

För att axla rollen behöver du ha en akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller arbetsrätt och några års erfarenhet av brett HR-arbete inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av rekrytering, administration och tillämpning av arbetsrättsliga regelverk. Vidare har du god digital kompetens och vana att arbeta i HR- och rekryteringssystem samt Officeprogram.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska och du är tydlig i din kommunikation. Med god analytisk förmåga och gott omdöme kan du tolka regelverk och ge välgrundade rekommendationer i olika HR-frågor. 

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten med hög integritet och ett rättssäkert förhållningssätt. Du är samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer såväl inom som utanför den egna avdelningen. 

Meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet, universitet eller högskola.
• Kunskap om de regelverk som styr statlig anställning som exempelvis förtjänst och skicklighet, saklighet och opartiskhet, offentlighet och sekretess samt krav på dokumentation.
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem och personaladministrativa system inom offentlig sektor.
• Vana att arbeta med processutveckling, rutiner eller kvalitetssäkring inom HR.
• Intresse för och erfarenhet av hur digitalisering och AI kan bidra till utveckling inom HR.

Din anställning

Anställningsform: Vikariat, dock längst till och med 30 september 2027.

Omfattning: 100 %

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Borås.

Diarienummer: PA2026/142

Så här ansöker du 

Välkommen med din kompletta ansökan inklusive diarienummer och bilagor via vårt rekryteringssystem senast 10 september. 

Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan redan idag.   

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/

Högskolan i Borås uppmuntrar ansökningar från personer med varierande bakgrunder, erfarenheter och synsätt eftersom detta berikar och stärker vår verksamhet. Vi eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Vill du veta mer?

Högskolan i Borås är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/formaner/

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer:

https://www.hb.se/genvagar/kontakt/anstalld/birgitta-alfraeus/, rekryterande chef.

Fackliga frågor besvaras av:Saco‑S: Martin Behre: 033‑435 40 00. OFR/S: nås via e‑post: mailto:[email protected] undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.