Arbetsbeskrivning

Om Personalutvecklingssektionen 

Personalutvecklingssektionen är en del av Försvarsstabens utbildningsavdelning vid genomförandeenheten. Sektionen inriktar, utvecklar och samordnar frågor som rör utbildning, personal-, karriär- och kompetensutveckling, livslångt lärande, språkfrågor, ledarskaps- och chefsutveckling samt pedagogisk utveckling inom myndigheten. Försvarsstaben i sin helhet ansvarar för att samordna den strategiska planeringen och den militärstrategiska ledningen. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som stf sektionschef kommer du att arbeta på strategisk nivå och är en viktig del i att bidra till att personalutvecklingssektionen löser sina tilldelade uppgifter. Du blir ett direkt stöd till sektionschef i synnerhet vad avser sektionens interna arbete, där du kommer att ansvara för att koordinera och följa upp vissa uppgifter. Du kommer att utgöra ett kvalificerat beredningsstöd och ansvara för att sektionens löpande inkommande uppgifter hanteras. Frågorna kan handla om alltifrån Nato till AI till statlig arbetsgivarpolitik. Dessutom ingår att särskilt stödja uppbyggnaden av den nyligen inrättade centraliserade språkfunktionen. Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för: 

- Utgöra kvalificerat stabsstöd och vid behov administrativt stöd

- Stödja sektionschef i förekommande uppgifter

- Leda beredningen av vissa frågor

- Leda samordningen av sektionens styrningar i FMGP och samordningsdirektiv 

- Leda samordningen av sektionens underlag till ÅR

- Utgöra stöd till språkfunktionen avseende etablering och uppbyggnad, vilket inkluderar uppföljning, kvalitetssäkring och kommunikationsinsatser

- Leda ratificering och implementering av sektionens STANAGs 

Vi söker därför dig med praktisk erfarenhet inom stabsarbete, inkluderat samordning, koordinering och hantering av inkommande uppgifter. Det är önskvärt att du har jobbat nära utbildnings- och/eller HR-relaterade frågor för att ha en förförståelse för verksamheten. Vi ser gärna att du har kunskap inom-, eller intresse av språk som en operativ fråga i Nato.

Som medarbetare vid Personalutvecklingssektionen kommer du även hantera en rad olika uppgifter som rör främst utvecklingen samt inriktning av att skapa förutsättningar för utbildningsverksamheten med inriktning på strategiska frågor om pedagogik och digitalisering. I övrigt är du som medarbetare i sektionen en del i ordinarie handläggning av ärenden inom Försvarsstaben.

KRAV 

Kvalifikationer

• SO7 (alt OF2)
• Erfarenhet av utbildningsvetenskap, pedagogik, HR, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig
• Erfarenhet av praktisk förändringsledning eller projektledning
• Erfarenhet av stabsarbete
• Kunskap om lagrum relevanta för området, såsom bl.a. förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och säkerhetsskyddslagen
• Kunskap och förståelse av Försvarsmaktens organisation, utbildningsverksamhet och styrande processer
• Mycket goda kunskaper i M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Svenskt medborgarskap

Personliga egenskaper

Med anledning av den tillväxtperiod som Försvarsmakten befinner sig i ser vi att du trivs med förändringar och perioder av högt arbetstempo. Som person ser vi att du är initiativrik, driftig, säkerhetsmedveten och med stort ansvarskännande för både arbete och resultat. Vi söker dig som drivs av att lösa problem och att vi tror att du som person behöver vara utvecklingsinriktad. Du behöver ha god förmåga att upprätthålla ett helhetsperspektiv och tänka strategiskt, men samtidigt inte vara rädd för detaljer eller administrativt operativt arbete. 

Du har också god förmåga att arbeta såväl självständigt, som i grupp och även att utöva projektledning såväl som ett gott ledarskap som baseras på tillit och personlig omsorg. Inom ramen för uppgifterna krävs mycket god förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntlig framställan. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

 MERITERANDE 

• Erfarenhet av förändringsledning/implementering/projektledning
• Erfarenhet av att arbeta med Nato eller Nato-relaterade frågor
• Erfarenhet av att hantera uppföljning av verksamhet
• Erfarenhet av att ha varit chef med personal- verksamhets- och budgetansvar
• Erfarenhet av att ha jobbat i en ledande position

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning 6 månader för ej Försvarsmakten anställda.

Befattning: Militär befattning, OR8 (alt OF2).

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm, möjlighet till distansarbete finns.

Tillträdesdatum: snarast möjligt.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen 

Kontakta Maria Jonsson Assander 

Fackliga företrädare 

SACO, Anders Markow 

OFR/S, Åsa Karlsson 

SEKO, Kjell Tetzlaff 

OFR/O, Arne Nilsson 

Samtliga ovan personer nås via Försvarsmaktens växel 08-7887500.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.