Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central inköpsroll i en verksamhet som bygger ut och förnyar svensk energiinfrastruktur. Fokus ligger på konsultinköp inom projektering, teknik och IT, där du hjälper verksamheten att omsätta behov till väl genomförda avrop och upphandlingar enligt LUF och gällande avtalsvillkor.

Rollen passar dig som trivs nära verksamheten och vill ta ett helhetsansvar genom hela inköpskedjan. Du blir en viktig länk mellan interna beställare och externa leverantörer, samtidigt som du bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i ett område med många kontaktytor och flera digitala arbetssätt. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din inköpskompetens i en samhällsviktig miljö med komplexa behov och tydlig påverkan.

• Du driver avrop av konsulter från ramavtal och genomför även upphandlingar vid nya behov.
• Du utformar uppdragsbeskrivningar och kravprofiler tillsammans med beställare i verksamheten.
• Du sammanställer och granskar anbudsunderlag samt hanterar avropsförfrågningar i e-Avrop.
• Du arbetar i ServiceNow (SVEA) och andra system för att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad process.
• Du svarar på frågor från både leverantörer och interna beställare kring avrop, upphandling och avtal.
• Du tar fram underlag för utvärdering, stöttar beställare i utvärderingsarbetet och förbereder beslutsunderlag för tilldelning.
• Du hanterar kontraktering, inköpsorder och uppföljning mot leverantör.
• Du arbetar med förvaltning av avtal, exempelvis förlängningar, indexregleringar, budgetjusteringar och viss fakturahantering.
• Du samverkar med säkerhetsfunktionen i frågor som rör säkerhetsklassning, avtal och processstatus.
• Du bidrar till förbättring av arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsområdet.
• Du arbetar även med masterdata för konsulter, rapportering och statusuppdateringar.
• Du upphandlar ramavtal och kontrakt inom främst konsultkategorin med ABK09 som grund.

• Du har minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-examen inom inköp.
• Du har arbetat med inköp/upphandling/avrop i minst 8 år.
• Du har minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop/upphandling i enlighet med LOU eller LUF.
• Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, eller elkraftsbranschen.
• Du har minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete.
• Du har genomfört minst 2 ramavtalsupphandlingar med avtalsgrund ABK09.
• Du har minst 2 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift vilket bedöms vara minst 50% av en fulltidstjänst. Arbetet ska ha genomsyrat hela processen från framtagning av avrops- eller upphandlingsunderlag till kontraktering.
• Du har flytande kunskaper i svenska.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska-/projekterings-/IT-konsulter, inom de senaste 5 åren.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla projekteringar/markåtkomst/tillstånd/team inom de senaste 5 åren.
• Du har lett och genomfört minst 3 upphandlingar enligt förhandlat förfarande.
• Du har arbetat minst 3 år med strategiskt utvecklingsarbete inom inköp med goda resultat.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.