Arbetsbeskrivning

Vi söker en Produktionsledare till Happy flow – en trygg och tydlig ledare som ansvarar för att den dagliga produktionen genomförs effektivt, med hög kvalitet och enligt plan.

Som produktionsledare är du lagerchefens operativa förlängning ute i verksamheten. Du leder det dagliga arbetet, planerar resurser, prioriterar arbetsuppgifter och ser till att produktionen håller rätt tempo och kvalitet.

Du ansvarar för den dagliga driften går enligt plan detta innebär ansvar för inleverans, utleverans, lagervård och inventering. Du planerar dagens bemanning, fördelar arbetet och prioriterar order utifrån kundbehov och leverans krav.

Du följer produktionen under dagen och omfördelar resurser utifrån behov. En viktig del av rollen är att säkerställa att transport avgångar och att tider hålls. Du behöver också kunna hantera stora flöden samtidigt och göra rätt prioriteringar utifrån volymer, leverans krav och tillgängliga resurser.

En viktig del av rollen är att ha löpande kontroll på produktionen och snabbt kunna se när något avviker från plan. Du följer upp orderköer, produktivitet, fel plock, kvalitet, bemanning och kapacitetsutnyttjande. När avvikelser uppstår förväntas du agera, hitta lösningar och rapportera vidare till lagerchefen med förslag på åtgärder.

Du ansvarar för att etablerade arbetssätt och rutiner efterlevs i den dagliga driften. Du ska ha ett strukturerat arbetssätt och förstå vikten av SOP:er, 5S, Lean, arbetsinstruktioner och visuell styrning. Du ser förbättringsmöjligheter i vardagen och lyfter dessa till lagerchefen.

Den dagliga driften kräver att du kan agera snabbt när förutsättningarna förändras. Du hanterar exempelvis sjukfrånvaro, transportproblem, system avvikelser, kvalitetsproblem, fel plock och akuta kund prioriteringar. Du behöver kunna prioritera mellan flera kunders samtidiga flöden och planera bemanning och kapacitet utifrån kommande inleveranser, order volymer, kampanjer och kundbehov.

Du tar ansvar för att lösa operativa problem inom ditt mandat och eskalerar frågor till lagerchefen när ett beslut krävs på högre nivå.

Du behöver ha god förståelse för hur lager och transport hänger ihop och kunna prioritera produktionen utifrån transportplaneringen. Rollen innebär förståelse för transport flöden, transport bokningar, export, tull samt både B2B- och B2C-flöden. Du ska även ha god förståelse för WMS och kunna identifiera och hantera operativa avvikelser. Det är viktigt att du kan se helheten och förstå hur dagens produktion påverkar transporterna och våra kunders leveranser.

Som produktionsledare behöver du ha ett närvarande ledarskap. Du är ute i verksamheten, följer arbetet och finns tillgänglig för medarbetarna i vardagen. Du skapar tydlighet kring dagens mål och prioriteringar och håller i morgonmöten. Du ser också till att teamet har rätt förutsättningar för att lyckas. Du skapar struktur i arbetslaget och säkerställer att rutiner och arbetssätt följs.

En viktig del av rollen är coachning och utveckling av medarbetarna. Du ger löpande feedback, följer upp prestation och hjälper medarbetarna att utvecklas i sitt arbete. Du ansvarar även för upplärning och introduktion av nya medarbetare och ser till att de får en bra start, förstår våra arbetssätt och rutiner och blir trygga i sina arbetsuppgifter.

Start sker genom överkommelse men finns möjlighet att starta omgående. Du börjar med en 6 månaders provanställning hos oss och efter det går över till en tillsvidare anställning hos Happy flow.

Arbetstiderna är måndag till fredag dagtid 06.00 till 16.00. Vi använder oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att aktuella kandidater inte har en bakgrund som är oförenlig med tjänsten.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att leda och strukturera arbetslag inom lager och som har erfarenhet från 3PL-branschen.

Du är tydlig, trygg och prestigelös i ditt ledarskap. Du skapar struktur, har hög arbetskapacitet och är van att arbeta i ett högt tempo. Du är lösnings orienterad, analytisk och framför allt trygg i att fatta operativa beslut.

Det är viktigt att du är en person som leder – inte bara fördelar arbete. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har koll på detaljerna som påverkar dagens produktion.

Ditt fokus är enkelt: rätt person på rätt plats, rätt prioritering, rätt kvalitet och rätt leverans – varje dag.

Känner igen dig i rollen? Då ser vi fram emot att höra från dig.

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla.

Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.