Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till en Statlig myndighet i Norrköping. I rollen som administratör kommer du att ansvara för varierande administrativa arbetsuppgifter och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av registrering och rapportering av information i verksamhetens IT-system. Du kommer att arbeta utifrån inkommet underlag, säkerställa att uppgifter registreras korrekt samt bidra till att informationen är uppdaterad och håller god kvalitet. I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma: - Administrativa rutiner - Planera och samordna - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Formulera brev, protokoll och annan dokumentation - Hantera återkommande arbetsuppgifter, exempelvis kopiering, sortering och posthantering - Hantera många kontakter med anställda och allmänhet - Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - Göra kalenderbokningar och mötesbokningar - Utföra reseplanering - Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - Projektplanering och uppföljning av projekt - Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna anvisningar om sakinnehåll. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och förväntas pågå i cirka 2,5 veckor. Uppdraget är placerat på myndighetens kontor i Norrköping. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-24. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!