Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren och trygg registrator inom statlig myndighet? Vill du bidra med din gedigna erfarenhet i en nyckelroll med huvudansvar för registratorsfunktionen inom Riksgälden? Motiveras du av att vägleda kollegor, hålla utbildningar och bidra till en väl fungerande verksamhet med god förvaltning? Du kan vara den vi söker. Välkommen med din ansökan.

Om rollen

Som huvudregistrator har du huvudansvar för registratorsfunktionen och för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Tjänsten innebär också att ansvara för att utbilda myndighetens medarbetare inom diarieföring samt löpande kvalitetsuppföljning av det diarieförda materialet. I rollen ingår även arbete med utvecklings- och effektiviseringsområden, gärna inom digitalisering. Rollen kännetecknas av många interna kontakter i verksamheten och teamarbeten. Även externa kontakter förekommer. Rollen kräver hög servicenivå med stark ansvarskänsla och proaktivitet. Du har förmåga att förmedla komplex information på ett enkelt sätt. Det krävs mycket god struktur och ordning i arbetet för att säkerställa en god förvaltning.

I rollen ansvarar du för:

• Huvudansvar för registratorsfunktionen.
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Utbildningsansvar inom diarieföring för myndighetens medarbetare.
• Löpande arbeta med utvecklings- och effektiviseringsområden.

Kvalifikationer

Krav

Din utbildning och erfarenhet

• Gymnasieutbildning
• Utbildning till diplomerad registrator, dokumentcontroller eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet som Riksgälden bedömer likvärdig.
• Minst fem års erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
• Erfarenhet av att leda utbildningar.
• Kunskap om diarieföringssystem.
• Kunskap om Officeprogrammen.
• Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar.
• Mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift, på svenska.
• Svenskt medborgarskap.

För att lyckas i rollen ska du ha följande egenskaper och förmågor:

• Vara ansvarstagande genom ett aktivt självledarskap
• Agera som en god förebild utifrån den statliga värdegrunden
• Bidra till utveckling, främja ett gott samarbete och ha en god kommunikativ förmåga

Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter med god struktur, kvalitét och ordning. Med stark integritet trivs du att arbeta såväl självständigt som i samarbete med din omgivning. Med lugnt och tryggt bemötande vill du hjälpa andra och anstränger dig för att ge bästa service.

Meriterande:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• Erfarenhet av beredskapsmyndighet.
• Operativ erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen.
• Erfarenhet av diariesystemet Evolution och arkivsystemet Klara.
• Kunskap och intresse inom digitalisering för att effektivisera arbetet.

Hos oss jobbar du i hjärtat av Sveriges ekonomi

Riksgäldens bidrag till samhällsekonomin är en viktig del av en större helhet. Vi agerar på samma marknad som privata aktörer inom bank och finanssektorn. Hos oss arbetar du med kvalificerade och meningsfulla uppgifter i en miljö som främjar självledarskap och kunskapsutveckling. Genom kontinuerligt lärande i en föränderlig omvärld utvecklas vår verksamhet och du som medarbetare.

Så jobbar vi tillsammans

Vi värnar om en stark teamanda och i vår arbetsvardag stöttar vi varandra och delar kunskap. Våra värdeord – professionella, öppna och trygga – vägleder oss, liksom den statliga värdegrunden. Tillsammans löser vi våra uppdrag och utvecklas. Vi har en hållbar arbetsmiljö med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete, samt en inkluderande kultur där vi tar vara på allas olikheter. För att värna om dynamiken och kompetensen på vår arbetsplats strävar vi efter att ha medarbetare med olika bakgrund. Vårt kontor finns i centrala Stockholm.

Friskvård och förmåner

Vi sätter medarbetarnas hälsa, trygghet och långsiktiga utveckling i fokus. Du får viss ersättning för sjukvård, extra stöd vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling för pension, friskvårdsförmåner, företagshälsovård och en semester som blir mer generös med åren.

Finansiellt innehav

Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument och för att inneha aktier i bank krävs ett särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst

Som anställd på Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därför ett krav.

Så här ansöker du

Skicka in din ansökan på svenska. Bifoga CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och följer de centrala kollektivavtalen RALS/RALS‑T.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef, enhetschef Jessica Palm, 08-613 45 82. Frågor kring rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Ann Holgersson, 08-613 46 45. Fackliga representanter Linn Hedman Saco-S och Lena Niklasson, ST-Riksgälden, som nås via växeln 08-613 45 00. Skicka in din ansökan senast den 7 september 2026.

Läs mer på riksgalden.se