Arbetsbeskrivning

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot någon av de stora rättsområdena skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Därutöver arbetar alla dömande avdelningar med migrationsmål. På den administrativa avdelningen finns domstolens målkanslienheter, Enheten för registratur och arkiv, Enheten för administrativt kansli samt Enheten för IT, säkerhet och service. Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. 1 plats(er).

Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste? Då kan rollen som domstolshandläggare vid Förvaltningsrätten i Göteborg vara rätt för dig.

Som domstolshandläggare hos oss arbetar du med att säkerställa att administrationen kring domstolens mål och ärenden fungerar effektivt och rättssäkert. Du är en viktig del av målhanteringsprocessen och bidrar till att domstolen kan fullfölja sitt uppdrag att avgöra mål och ge god service till medborgarna.

Arbetsuppgifter

Som domstolshandläggare kan du arbeta på domstolens målkansli, registratur eller arkiv. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor. Samtliga funktioner innebär också mycket kontakt med allmänhet och parter samt internt samarbete med domstolens olika avdelningar.

Nedan följer exempel på arbetsuppgifter inom de olika funktionerna:

Målkansli

På målkansliet arbetar du bland annat med post- och e-posthantering, skriftväxling i målen. Du kallar parter till förhandlingar och expedierar domar och beslut.

Registratur

På registraturen arbetar du med post- och e-posthantering. Du granskar inkommande handlingar, registrerar nya mål och gör inledande kontroller.

Arkiv

På arkivet handlägger du akter i avgjorda mål, såsom bevakning och registrering av delgivning, överklaganden och laga kraft. Arbetet omfattar även sortering, arkivering och gallring av handlingar samt beställningar av allmänna handlingar.

Du får din placering vid någon av dessa enheter vid anställning.

Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt – för din och allas rättssäkerhet.

Läs mer om rollen: Domstolshandläggare - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/administration-ekonomi-och-hr/domstolshandlaggare/)

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriter

Det är meriterande om du utöver ovanstående kvalifikationer har erfarenhet att ha arbetat inom ett serviceyrke. Det skulle kunna vara ett arbete där du haft mycket telefonkontakt och/eller ett arbete som ställt krav på flexibilitet till exempel callcenter, hotell eller restaurang.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat administrativt på domstol, gärna förvaltningsdomstol.

Personliga egenskaper

För oss är det mycket viktigt att du tycker om administration och service och att du är intresserad av att lära dig domstolens verksamhet.

Arbetet är omväxlande och ställer krav på att du kan arbeta självständigt under eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära med dina kollegor. Du hanterar dagligen en stor mängd information, ofta parallellt i flera mål och ärenden. Det innebär att du behöver kunna prioritera, snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt bibehålla noggrannhet, struktur, kvalitet och rättssäkerhet i varje moment.

Du besitter en hög känsla för service och är mån om att hanteringen av våra mål går rätt till.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

• Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
• Tillträde sker enligt överenskommelse.
• Vi genomför registerkontroller inför anställning.
• Rekryteringen gäller en eller flera tjänster.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en av Sveriges största domstolar. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och som arbetsgivare är vi måna om att våra medarbetare mår bra, trivs och finner meningsfullhet i sitt arbete för att på så sätt bidra till domstolens utveckling. Balans mellan arbete och fritid är en viktig förutsättning för att trivas och må bra.

Några av våra förmåner är:

• Friskvårdsbidrag 3000 kr.
• En friskvårdstimme varje vecka.
• Möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar/vecka.

Läs mer om våra övriga förmåner. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)

Vi ser fram emot din ansökan!

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.