Arbetsbeskrivning

Värdesätter du en välkomnande kultur och delar våra värderingar i att vilja samarbeta, våga tänka nytt och inspirera för att kunna skapa värde? Varmt välkommen att göra skillnad tillsammans med oss! Vi söker nu ytterligare en administrativ förvaltare för att stärka vårt team!

Rollen som administrativ förvaltarehos oss

Som administrativ förvaltare är du ett aktivt och kompetent stöd till verksamheten i frågor som rör internhyra, hyresobjekt, hyressättning, bostäder, fastighetsekonomi och administrativa processer. Du har en central roll i att säkerställa att kommunens interna hyresmodell, hyresobjekt och tillhörande systemstöd fungerar effektivt och ändamålsenligt.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och kräver förmåga att analysera, prioritera och driva frågor framåt i nära samverkan med både interna kunder och kollegor inom fastighetsorganisationen. I uppdraget kommer du bland annat att:

• Ansvara för intern uthyrning, uthyrning av bostäder, ny-, om- och uppsägningar av hyresobjekt.
• Arbeta med hyressättning, hyreskalkyler, hyrestillägg och driftkalkyler samt ta fram ekonomiska underlag inför beslut.
• Arbeta med internhyresmodell, gränsdragningslistor och ansvarsfördelning, och andra utvecklingsfrågor.
• Delta i budget-, prognos- och uppföljningsarbete i nära samarbete med controller och övriga funktioner inom verksamheten.
• Vara kontaktperson för interna kunder i frågor som rör hyresobjekt, internhyra och administrativa processer.
• Ha huvudansvar för hyresobjekt, avtal och tillhörande systemstöd, inklusive datakvalitet, förändringshantering och löpande systemförvaltning.
• Ansvara för administration för egendomsförsäkring, bygglov, bidrag och uppföljning av vakanta lokaler samt andra administrativa uppgifter inom enhetens ansvarsområde.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer, riktlinjer och regelverk inom området.

Din profil

Som person är du strukturerad, självgående och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du trivs med att arbeta systematiskt och har ett intresse för att skapa ordning, kvalitet och långsiktigt hållbara arbetssätt.

Du är analytisk och noggrann, med förmåga att se samband mellan ekonomi, system och verksamhet. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och har lätt för att växla mellan operativa arbetsuppgifter och utvecklingsfrågor.

Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer både internt och externt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har förmåga att förklara komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

• Erfarenhet av administrativ fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi, uthyrning eller liknande kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av avtalshantering, uthyrning samt arbete med fastighetsekonomiska frågor såsom budget, prognos, uppföljning, hyreskalkyler eller ekonomiska analyser.
• God systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i verksamhets-, ekonomi- eller fastighetssystem.
• Erfarenhet av att självständigt planera, samordna och driva administrativa processer.
• B-körkort.
• Kunskap om hyreslagen och erfarenhet av att tillämpa den i praktiskt arbete

Det är meriterade om du har:

• Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet.
• Eftergymnasial utbildning inom fastighet, ekonomi eller annat relevant område.
• Erfarenhet av fastighetssystem, exempelvis Pythagoras eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med hyresobjekt, internhyresmodeller eller uthyrningsrelaterade processer.
• Erfarenhet av att utveckla arbetssätt, processer eller administrativa rutiner.

Läs gärna mer om oss

På förvaltningen för Service i Kungsbacka kommun arbetar vi med service både till kommunens invånare, till anställda och till övriga förvaltningar i kommunen. Service Fastighet ser till att kommunens fastigheter är välskötta, ändamålsenliga och är säkra för att våra kunder ska kunna bedriva sin verksamhet på bästa sätt. Vi har i uppdrag att tillgodose kommunens totala lokalbehov och förvaltar cirka 500 000 kvadratmeter lokaler varav cirka 25% hyrs in från externa fastighetsägare. Vi hanterar cirka 1200 hyreskontrakt och inhyrningen av lokaler omfattar cirka 120 externa hyreskontrakt. Vi arbetar utvecklingsorienterat, ser lösningar och söker dig som vill, vågar och kan bidra.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 30 augusti.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.