Arbetsbeskrivning

Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se

Vi söker en handläggare till enheten för Ukraina och Östeuropa

Enheten för Ukraina och Östeuropa har i uppgift att främja samarbete med Sveriges närområde i Östersjöregionen och Östeuropa med ett särskilt fokus på Ukraina. Enheten ansvarar för att förmedla finansiellt projektstöd till organisationer i Sverige för internationellt samarbete. Stödet ska bidra till reformer och EU-närmande, samt ekonomisk utveckling i samarbetsländerna. 

 Som handläggare inom intern styrning och kontroll ansvarar du för intern styrning och kontroll, riskhantering, finansiell planering och uppföljning av verksamheten. Du arbetar även med uppföljning av verksamhetens resultat.

Du rapporterar direkt till enhetschefen och arbetar nära de handläggare som ansvarar för projektstöden samt administratörer. Du har en aktiv roll i arbetet med projekten från bedömning av samarbetspartners och avtalshantering, till uppföljning under genomförandet av projekten.

Du deltar i handläggningsarbetet och säkerställer tillämpning och regelefterlevnad av SI:s rutiner för intern styrning och kontroll och du stödjer även avdelningsledningens arbete inom området. Därutöver samordnar du arbetet med att följa upp och redovisa resultaten av enhetens verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och aktiv medverkan i bedömning av samarbetspartners kapacitet, avtalsutformning, finansiell planering och uppföljning samt riskanalys och riskhantering
• Analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter
• Leda utvecklingen av enhetens metodarbete inom intern styrning och kontroll samt anti-korruptionsarbete
• Bidra till enhetens uppföljningsarbete med fokus på ekonomisk rapportering
• Handlägga och bereda ansökningar.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom tex. ekonomi eller förvaltningskunskap
• Flerårig aktuell erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning, intern styrning och kontroll och kvalitetssäkring
• Flera års erfarenhet av att arbeta med budgetanalys och annan finansiell uppföljning samt analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter
• Erfarenhet av riskbedömning och riskhantering
• Erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365, särskilt Excel
• Förmåga att kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det är dessutom meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med handläggning och bedömning av ansökningar
• Erfarenhet av att arbeta med anti-korruption
• Erfarenhet av att arbeta med statsstödsfrågor.

Som person är du analytisk, noggrann och arbetar metodiskt för att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete. Du tar ansvar för dina uppgifter, håller god struktur och driver arbetet framåt på ett självständigt och professionellt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde

Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.  

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Adiam Tedros. Fackliga ombud är Karin Kärr (Saco-S) och Kristina Radford (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 4 september!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Som en del av urvalsprocessen kan arbetsprov komma att begäras in.

Varför jobba hos oss? 

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.