Arbetsbeskrivning

Redovisningsekonom / Inköpskoordinator till Nordiska Rum

Broby | Heltid 100 % | Tillträde snarast

Nordiska Rum är inne i en stark tillväxtfas och vi behöver nu förstärka vårt team med en Redovisningsekonom / Inköpskoordinator.

Vi söker dig som gillar siffror och ordning, men som samtidigt vill arbeta nära den dagliga verksamheten. Det här är inte en traditionell tjänst där du enbart arbetar med redovisning. Rollen är delad ungefär 50/50 mellan ekonomi och inköp/orderuppföljning, vilket gör tjänsten både varierad och verksamhetsnära.

Nordiska Rum säljer möbler och inredning till både privatpersoner och företag. Vi arbetar i ett högt tempo med stora orderflöden och många leverantörer och söker nu ytterligare en person som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresa.

Om tjänsten

Ungefär halva din arbetstid kommer att bestå av löpande redovisning och ekonomiadministration. Du kommer att arbeta självständigt med flera viktiga delar av företagets ekonomifunktion, bland annat löpande bokföring, månadsavstämningar, periodiseringar, löneutbetalningar samt moms- och arbetsgivardeklarationer.

Den andra halvan av tjänsten arbetar du med våra inköpsordrar – från att ordern läggs hos leverantören till att leveransdatum är bekräftat och korrekt uppdaterat i vårt ERP-system.

Det innebär att du får en viktig roll både i ekonomifunktionen och i vårt operativa varuflöde.

Dina arbetsuppgifter

Redovisning och ekonomi

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring
• Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra
• Betalningar
• Kundreskontra vid behov
• Bank- och kontoavstämningar
• Månadsavstämningar av balans- och resultatkonton
• Periodiseringar
• Lönehantering och löneutbetalningar
• Momsdeklarationer
• Arbetsgivardeklarationer
• Förberedelser och medverkan vid månadsbokslut
• Ekonomiska kontroller och avstämningar
• Kontakt med leverantörer kring fakturor, krediter och avvikelser

Inköp och orderuppföljning

Du kommer också att:

• Lägga inköpsordrar till våra leverantörer
• Registrera och uppdatera inköpsordrar i vårt ERP-system
• Följa upp orderbekräftelser
• Kontrollera priser, antal och leveransinformation
• Följa upp förväntade leveransdatum
• Uppdatera leveransdatum löpande i ERP-systemet
• Kontakta leverantörer vid förseningar eller andra avvikelser
• Säkerställa att informationen kring våra inkommande leveranser är korrekt och aktuell
• Samarbeta med lager, kundservice och inköp kring orderstatus och leveranser

Vem söker vi?

Vi tror att du har erfarenhet av redovisning och känner dig trygg med att självständigt hantera den löpande ekonomin. Du har förståelse för vad som krävs för att bokföringen ska vara korrekt och uppdaterad inför varje månadsskifte och är van vid att arbeta mot fasta deadlines.

Du behöver samtidigt vara en person som gillar att få saker gjorda. När en leverantör inte har återkommit med ett leveransdatum nöjer du dig inte med att vänta – du följer upp tills du får ett svar och ser till att informationen blir uppdaterad i systemet.

Vi söker dig som:

• Har utbildning eller erfarenhet inom ekonomi och redovisning
• Har erfarenhet av löpande bokföring
• Har erfarenhet av månadsavstämningar och periodiseringar
• Har erfarenhet av eller god kunskap om momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer
• Är bekväm med lönehantering och löneutbetalningar
• Är mycket noggrann och strukturerad
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Kan hantera många uppgifter samtidigt och prioritera rätt
• Är självgående och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda
• Talar och skriver svenska obehindrat
• Kan kommunicera på engelska med våra leverantörer

Det är meriterande om du

• Tidigare har arbetat med både ekonomi och inköp
• Har erfarenhet av ERP-system
• Har arbetat inom e-handel, retail eller grossistverksamhet
• Har erfarenhet av stora order- eller produktflöden
• Är van vid kontakt med svenska och internationella leverantörer

Som person

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, men samtidigt snabb och lösningsorienterad. Du tycker om när det händer mycket och trivs i ett företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt för att lösa uppgifterna.

Du behöver inte tycka att alla dagar ska se likadana ut. Tvärtom tror vi att du uppskattar en roll där du ena stunden arbetar med en månadsavstämning eller momsdeklaration och nästa stund följer upp en viktig leverans hos en leverantör.

Vi erbjuder

• En heltidstjänst på 100 %
• En varierad roll med både ekonomi och inköp
• En viktig position i ett företag med stark tillväxt
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner
• Ett nära samarbete med flera delar av verksamheten
• Arbetsplats i Broby

Tillträde: Så snart som möjligt.

Rekrytering sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Ansökan

Låter detta som något för dig?

Skicka CV och en kort presentation av dig själv till [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!