Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en koordinator till Runius Design, ett entreprenörsbolag med kunder över hela världen

Vill du jobba i ett bolag i stark tillväxt med många internationella kontakter? Är du en noggrann och lyhörd person som vill jobba i ett bolag med hög trivsel och stark teamkänsla? Runius Designs försäljning ökar och nu behöver vi förstärka teamet med en koordinator / administratör som gillar en tjänst med stor variation och många olika typer av arbetsuppgifter. Vi intervjuar löpande så vänta inte till sista ansökningsdag utan sök redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Du kommer till ett välfungerande och harmoniskt team där alla hjälper alla vid behov och gruppkänslan är stark. Bolaget har en stabil tillväxt med väl upparbetade kundrelationer och en stark position inom den internationella hotellindustrin. Du kommer till en verksamhet med global räckvidd där mycket av kommunikationen med kunder och leverantörer sker på engelska.

Teamet runt omkring dig har jobbat relativt länge inom bolaget och du kommer få en gedigen upplärning och sedan få egna ansvarsområden när du är självgående.

Dina arbetsuppgifter

Som säljkoordinator kommer du ha en stor variation av ansvarsområden. Runius Design är ett litet entreprenörsdrivet bolag på en internationell marknad med stora kunder, vilket gör att veckorna kan se olika ut beroende på vad kunderna efterfrågar eller om exempelvis något leveransproblem råkat uppstå som behöver hanteras. Den största delen av arbetstiden kommer du ha direktkontakt via telefon eller Teams med alla de hotellkedjor som Runius Design har avtal med eller som genomgår pilotprojekt. Resten av tiden läggs på administration och internt stöd till resten av teamet.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Följa upp befintliga kunder via telefon och mail
• Kontakta kunder och informera om våra produkter
• Skicka ut och uppdatera säljmaterial hos våra samarbetspartners
• Ta emot inkommande förfrågningar
• Läsa genom och renskriva offertunderlag
• Koordinera information från kunder med teamet internt
• Assistera team och VD

Värt att veta

Runius Design AB är en internationellt ledande aktör inom utveckling, produktion och leverans av systemlösningar för hotell- och servicebranschen genom sitt varumärke Spaza. Läs mer på www.spaza.se

Tjänsten är på heltid och är från början ett konsultuppdrag med målet att du blir övertaget av bolaget om allt känns bra från båda sidor. Tjänsten utgår från kontoret i Solna och startar så snart rätt person kan vara på plats med önskemål någon gång i augusti.

Våra förväntningar

Du kanske känner igen dig om...

• Du är den som håller ihop saker när andra springer åt olika håll
• Du får energi av att följa upp och hålla dialoger levande
• Du fångar upp sådant som andra missar och följer naturligt upp sådant som andra glömmer bort
• Du ser möjligheter, men drivs ännu mer av att göra dem verkliga
• Du är trygg i dig själv och har inget behov av att vara den som hörs mest
• Du ser inte konflikter som problem utan som möjlighet att skapa förståelse och komma vidare

Du trivs med att...

• driva affärsdialoger framåt
• följa upp möjligheter som offerter och samtal tills de blir affärer
• skapa struktur utan att skapa byråkrati
• hålla ihop flera aktiviteter samtidigt
• samordna människor och prioriteringar
• ta ansvar för att saker faktiskt blir genomförda

Det här är förmodligen inte rätt roll för dig om...

• Du vill ha färdiga processer, tydliga ramar och en roll där allt redan är definierat
• Du ser försäljning som siffror och avslut snarare än relationer och förtroende
• Du föredrar att analysera och planera framför att agera och följa upp
• Du väntar hellre på instruktioner än tar egna initiativ

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!