Arbetsbeskrivning

Vi söker en Projektingenjör inom hiss- och rulltrappsprojekt till en myndighet inom trafik.

Detta är ett flerårigt konsultuppdrag med stationeringsort i Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som projektingenjör/PL-stöd innebär att stödja en eller flera projektledare inom hiss- och rulltrappsprojekt. Projekten kan avse reinvestering, modernisering, utbyte, anpassning eller andra åtgärder och befinna sig i olika skeden från analys och planering till projektering, upphandling, genomförande, överlämning och avslut. Konsulten är ett operativt stöd till projektledare och projektorganisation och ska bidra till struktur, framdrift, samordning och uppföljning, utan att ha projektledarens helhetsansvar eller beslutsmandat.

Arbetsuppgifter

Stödja projektledare i planering, samordning och uppföljning av aktiviteter, tidplan, risker, ekonomi, prognoser, leveranser och projektmål.

Förbereda möten, ta fram agendor, skriva mötesanteckningar och protokoll samt följa upp beslut, åtgärder och öppna frågor.

Ta fram och uppdatera presentationer, statusrapporter, beslutsunderlag och annat projektrelaterat material samt bidra till struktur i styrande dokument, projektplanering, granskningsflöden och överlämningsunderlag.

Samordna och följa upp interna och externa leveranser samt säkerställa att underlag hanteras enligt projektens arbetssätt och gällande rutiner.

Stödja projektledare i upphandling, avrop, beställningar, entreprenaduppföljning och kontraktsrelaterade frågor samt hantera och följa upp ÄTA, underrättelser, avvikelser, risker, krav och öppna frågor.

Samordna med interna funktioner, tekniska specialister, drift- och underhållsorganisation, entreprenörer, trafikoperatörer, förvaltning och andra berörda intressenter.

Stödja arbetet med kvalitet, arbetsmiljö, säkerhet, dokumentation, produktionsförberedelser, genomförande och överlämning.

Löpande dokumentera och överlämna arbetet genom anvisade system och projektmappar, uppföljningslistor, mötesprotokoll, status- och beslutsunderlag, rapporter och övriga leverabler samt vid uppdragets avslut säkerställa överlämning av pågående arbetsuppgifter, öppna frågor, dokumentation och relevanta underlag.

Krav (OBS, obligatoriska)

Du ska ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektingenjör, projektkoordinator, projektstöd, biträdande projektledare eller motsvarande roll i projektverksamhet.

Du ska ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av projektuppföljning, exempelvis uppföljning av tidplan, ekonomi, risker, leveranser, projektstatus, åtgärder eller öppna frågor.

Du ska ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering, exempelvis mötesprotokoll, åtgärdslistor, beslutsunderlag, presentationer, projektmappar, leveranslistor eller överlämningsdokumentation.

Du ska ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet från projekt inom bygg, anläggning, infrastruktur, kollektivtrafik, tekniska installationer eller annan tekniskt komplex verksamhet.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet från projekt eller uppdrag inom kollektivtrafik eller offentlig beställarorganisation.

Du har minst 1 års dokumenterad erfarenhet av entreprenaduppföljning och kontraktsrelaterade frågor, exempelvis ÄTA, underrättelser, avvikelser, kontraktsuppföljning, entreprenörsuppföljning eller uppföljning av entreprenörens leveranser.

Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av projektstyrning och projektdokumentation, exempelvis statusrapportering, beslutsunderlag, tidplansuppföljning, ekonomisk uppföljning, riskuppföljning, mötesprotokoll, åtgärdslistor, leveranslistor, granskningsunderlag eller överlämningsunderlag.

Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann med god förmåga att skapa ordning.

Självständig och initiativtagande med förmåga att driva frågor framåt.

God samarbetsförmåga och förmåga att hantera många interna och externa kontaktytor.

Kommunikativ och lösningsorienterad med förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift.

God förmåga att hantera och prioritera flera parallella arbetsuppgifter samt hålla deadlines.

Förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågor och följa upp beslut och åtgärder.

Bidrar till ett professionellt och effektivt arbetssätt i projektorganisationen.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!