Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en verksamhet som arbetar strukturerat, effektivt och med hög kvalitet – och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar? Trivs du med att analysera komplexa frågor, se helheter och förmedla dina slutsatser på ett tydligt sätt? Som verksamhetscontroller blir du en viktig del i vårt arbete med intern styrning och kontroll, kvalitetssäkring och regelefterlevnad. Hos oss får du ett varierat och ansvarsfullt arbete med utmanande arbetsuppgifter och engagerade kollegor.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I uppdraget som verksamhetscontroller ingår att samordna, ta fram och följa upp UKÄs verksamhetsplan och riskanalys för att säkerställa en tydlig inriktning och god intern styrning. Verksamhetscontrollern ansvarar även för att samordna och ta fram myndighetens årsredovisning, vilket kräver ett nära samarbete inom ekonomiteamet och med myndighetens sakavdelningar i stort. Arbetet omfattar också framtagande av budgetunderlag samt att bidra till och utveckla myndighetens interna kontroll.

Som ett strategiskt stöd till ledningen analyserar verksamhetscontrollern verksamhetsdata och omsätter dessa i kvalificerade beslutsunderlag som stödjer prioriteringar och förbättringar. Rollen innebär också att ta fram rapporter, uppföljningar och presentationer för ledning och chefer, med fokus på att skapa tydlighet och helhet i styrningen.

Verksamhetscontrollern har dessutom en viktig roll i att initiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbete inom styrning, uppföljning och rapportering. Genom detta bidrar verksamhetscontrollern till ökat lärande och en mer effektiv verksamhet. I uppdraget ingår även att samordna myndighetens arbete i samband med granskningar från Riksrevisionen, vilket ställer krav på struktur, kvalitet och god samverkan både inom ekonomiteamet och i organisationen som helhet.

Din Profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att delta i eller driva utvecklingsarbete
• Erfarenhet att tolka och tillämpa styrdokument
• God förståelse för regelverk, lagar och riktlinjer (särskilt inom offentlig sektor)
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket, verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet från eller kunskap om universitets- och högskolesektorn
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att processleda och ta fram utbildningsunderlag samt genomföra utbildningar

Personliga egenskaper och förmågor

• God samarbetsförmåga och förmåga att samordna olika intressenters inspel i en fråga, till exempel från kollegor, chefer, experter och utredare, för att nå gemensamma och välgrundade resultat.
• God analytisk förmåga och förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, identifiera samband samt dra välgrundade slutsatser.
• Förmåga att se till kvalitet, rättssäkerhet och följsamhet till regelverk
• God förmåga att planera, strukturera och organisera sitt arbete samt säkerställer noggrannhet i leveranser.
• Kan förklara komplex information på ett enkelt och tydligt sätt samt säkerställa att mottagaren förstår.
• Tar initiativ till förbättringar och driver arbetet framåt även i utmanande situationer.
• Förmåga att hantera känslig information på ett ansvarsfullt och förtroendeingivande sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Martin Bergman (Saco-S) eller Amanda Hansson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 1 september 2026.