Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Bredängsskolan är en F–9-skola med både grundskola och anpassad grundskola. Vi finns mitt i Bredäng och har cirka 450 elever och drygt 110 medarbetare. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg och inkluderande miljö där eleverna får utvecklas, lära och växa.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där alla funktioner, från pedagoger till administration bidrar till att skolan fungerar och utvecklas. Du kommer att arbeta självständigt med ett brett uppdrag och ha en central roll i skolans administration.

Vi erbjuder

• En tydlig roll nära skolledningen där du är en viktig länk mellan elever, personal och vårdnadshavare.
• En arbetsplats med stark gemenskap och hjälpsamma kollegor.
• Möjlighet att utveckla skolans administrativa rutiner och bidra med egna idéer.
• En organisation med väl inarbetade system och stöd där eDok, BER, LISA och Agresso är en naturlig del av vår vardag.
• Stadens förmåner, bland annat friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Skolan har eget tillagningskök och dessutom ett eget gym för den som vill träna före eller efter jobbet.

Din roll

Som skolsekreterare är du navet i skolans administration. Du arbetar brett med både elev- och personaladministration, ekonomihantering och service. I rollen ingår bland annat:

• Diarieföring och arkivering i eDok enligt stadens rutiner.
• Hantering av fakturor, rekvisitioner och inköp i Agresso.
• Registrering och uppföljning i BER samt administration av skolplaceringar och modersmål.
• Samordning av vikarieanskaffning.
• Service och stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola.
• Mycket god digital kompetens och trygghet i Office 365.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Kännedom om Stockholms stads system som LISA, Agresso, BER och eDok är meriterande.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med ansvar, har ett öga för detaljer och tycker om att bidra till att andra får vardagen att fungera smidigt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).