Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och engagerad Ekonomi- och logistikadministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet i Eskilstuna.

Rollen har sin huvudsakliga inriktning mot ekonomi och löpande redovisningsarbete. Du kommer även att stödja företagets order- och logistikflöde genom bland annat orderregistrering, leveransbevakning samt administrativa rutiner kopplade till lager, frakt och utleverans.

Tjänsten är sammantaget på heltid och arbetsfördelningen kan variera under månaden och året utifrån verksamhetens behov. Rollen består uppskattningsvis av cirka 50 procent ekonomiadministration och 50 procent order- och logistikadministration.

Arbetsuppgifter

Ekonomi och redovisning

• Löpande bokföring
• Leverantörs- och kundreskontra
• Avstämningar
• Moms- och skatteredovisning
• Stöd vid månads- och årsbokslut
• Stöd vid revision
• Övriga administrativa uppgifter inom ekonomi

Order och logistik

• Registrering och administrativ hantering av kundorder
• Orderuppföljning och leveransbevakning
• Administrativ samordning mellan försäljning, lager och utleverans
• Stöd till lagret med fraktbokningar, transportdokument och skeppningsunderlag
• Säkerställande av att order-, leverans- och fraktuppgifter är korrekta
• Stöd i utveckling och upprätthållande av rutiner för orderintag, frakt och utleverans
• Kontakt med kunder och transportörer via telefon och e-post
• Vid behov administrativt stöd kring export- och tulldokumentation

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och kvalitet är avgörande. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig bekväm med både självständigt arbete och samarbete med kollegor.

Rollen innebär flera kontaktytor inom organisationen och ett nära samarbete med framför allt ekonomi, försäljning, lager och utleverans. Därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att skapa struktur i administrativa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Utbildning inom ekonomi, logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av löpande redovisning, reskontra eller annat ekonomiadministrativt arbete
• Erfarenhet av orderadministration, logistik eller leveranshantering är meriterande
• Goda kunskaper i Excel
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem
• Erfarenhet av Monitor G5 är meriterande
• Erfarenhet av fraktbokning, skeppningsdokumentation eller exportadministration är meriterande
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Genuint intresse för struktur och ordning

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar noggrant, tar ansvar för att uppgifter slutförs och uppskattar en roll där du bidrar till att skapa fungerande administrativa flöden från orderintag till leverans och fakturering.

Om tjänsten

• Tjänsteomfattning: Heltid (100 %)
• Tjänstgöringsort: Eskilstuna (på plats)
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Lön: Enligt överenskommelse

Om Rehobot Hydraulics

Rehobot Hydraulics utvecklar och tillverkar innovativa produkter och system inom högtryckshydraulik för service- och underhållsapplikationer över hela världen. Vi är stolta över att ha producerat våra produkter i Eskilstuna sedan 1924.

Rehobot-koncernens verksamhet bedrivs i dotterbolagen Rehobot Hydraulics AB (Eskilstuna), Rehobot Ltd. (Birmingham, UK), Rehobot, Inc. (Chicago, USA), Simson Hydraulics AB (Hofors) samt Simson Power Tools GmbH (Ladenburg, Tyskland).

Ansökan

Rekryteringen hanteras internt, varför kontakter avseende rekryterings- eller bemanningstjänster undanbedes.

Välkommen med din ansökan!