Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av Sveriges större offentliga verksamheter.

I rollen blir du en viktig del av en verksamhet med ansvar för planering, administration och samordning. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö med många kontaktytor och vara ett viktigt stöd till både chefer och specialister.

Som administratör kommer du främst att arbeta med central bokning och administration kopplad till tillsynsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Planera och boka tillsyn och besiktningar.
• Arbeta i verksamhetens tillsynssystem.
• Bereda beslut, certifikat och intyg.
• Hantera diarieföring, arkivvård och funktionsbrevlådor.
• Vara ett administrativt stöd till chef och verksamhetens medarbetare.

I uppdraget kan även följande arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner.
• Planera och samordna aktiviteter.
• Arbeta utifrån fastställda rutiner.
• Vara ett operativt stöd till verksamheten.
• Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
• Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
• Ha många kontakter med medarbetare och externa parter.
• Hantera kalender- och mötesbokningar.
• Planera resor.
• Fatta egna beslut utifrån fastställda handlingsalternativ.

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Konsultuppdrag via OIO.
• Uppdragsstart: 1 september 2026.
• Uppdragets längd: cirka två år.
• Omfattning: 100 %.
• Placering: Kista, med planerad flytt till Solna Business Park från mars 2027.
• Möjlighet till distansarbete finns uppskattningsvis upp till tre dagar per vecka, efter överenskommelse med ansvarig chef och utifrån verksamhetens behov.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.