Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för den långsiktiga fysiska planeringen av staden och bygger den hållbara staden, utifrån en helhetssyn på stadsutveckling. Förvaltningen arbetar målmedvetet för att Mölndal ska bli en attraktiv, hållbar och framgångsrik stad i regionen.   Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd och utveckling på fastighetsavdelningen. Vi stöttar hela samhällsbyggnadsförvaltningen i frågor rörande utveckling, säkerhet, administration och digitala verktyg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en varierad roll med stor bredd. Du kommer att vara ett viktigt stöd för flera av förvaltningens verksamheter och arbeta med både löpande administration och utveckling av arbetssätt och rutiner. En stor del av tjänsten består av administration kopplad till detaljplaneprocessen. Som administratör med inriktning mot samhällsplanering har du en central roll i att hålla ihop och stödja arbetet genom hela planprocessen. Du bidrar till att processer och dokumenthantering fungerar smidigt och rättssäkert. Rollen innebär även kontakt med medborgare, där du besvarar frågor, vägleder och fungerar som en viktig länk mellan kommunen och invånarna. Du ansvarar bland annat för: • utskick, annonsering och utställningar  • sammanställande av underlag • administration i våra verksamhetssystem • administration vid överklaganden  • fakturering  Du kommer även att arbeta med ekonomiadministration, bland annat genom att: • kontera och granska fakturor • hantera fakturering inom olika verksamhetsområden • ge stöd i enklare ekonomisk uppföljning Andra arbetsuppgifter kan vara att: • lägga upp och administrera projekt i stadens projektverktyg • stödja projektledare med projektadministration och dokumenthantering • administrera och ge stöd i olika verksamhetssystem • publicera information på stadens webbplats • bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt • utföra övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Tjänsten är under utveckling och arbetsinnehållet kan förändras över tid. Vi söker dig som uppskattar variation, ser möjligheter i förändring och gärna tar dig an nya arbetsområden. KVALIFIKATIONER Vi söker en administratör som tar stort ansvar för både sina egna arbetsuppgifter och det gemensamma uppdraget. Du arbetar noggrant och strukturerat, har verksamhetens och medborgarnas bästa i fokus och ser till att arbetsuppgifter slutförs med hög kvalitet. Rollen ställer krav på att du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du har lätt för att prioritera om när behov uppstår, tar till dig ny information och ser möjligheter i förändringar snarare än hinder. Eftersom tjänsten innebär samarbete med flera av förvaltningens avdelningar och enheter är det viktigt att du är samarbetsinriktad. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Du förstår värdet av det gemensamma uppdraget och arbetar för att skapa nytta för hela organisationen. Samtidigt behöver du vara självgående och kunna driva ditt arbete framåt på egen hand. Du tar initiativ, gör bedömningar inom ramen för ditt uppdrag och känner dig trygg i att fatta egna beslut när situationen kräver det. För att lyckas i rollen behöver du ha god kunskap om plan- och bygglagen och om översikts- och detaljplanearbete i kommunal verksamhet.  Vi söker dig som har:  • Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller administration.  • God kunskap om plan- och bygglagen (PBL) • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • Erfarenhet av ekonomiadministration Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse . Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.