Arbetsbeskrivning

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord - mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.