Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter