Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

Statens institutionsstyrelse (SiS) söker en erfaren och samhällsengagerad chef till sektionen för förvaltning och service vid fastighetsavdelningen.

Arbetsbeskrivning

Fastighetsavdelningen har uppdraget att tillhandahålla ändamålsenliga, kostnadseffektiva och säkra lokaler. SiS har behov av lokaler för boende, skolverksamhet, idrotts- och fritidsaktiviteter samt administration. I dagsläget bedriver vi verksamhet i ca 220 000 kvm förhyrda lokaler. Lokalernas ålder, standard och ändamålsenlighet varierar och många byggnader är inte anpassade till dagens verksamhet. För att möta upp verksamhetens behov arbetar vi parallellt med både nyproduktion och renovering samt i vissa fall avveckling. 

Avdelningen består av tre sektioner med uppdrag inom strategisk lokalförsörjning, fastighetsprojekt, teknisk säkerhet samt förvaltning och service. Fastighetsavdelningen är under utveckling och kommer under året att växa från 25 till ca 40 medarbetare. 

Sektionen för förvaltning och service är en nybildad sektion med två enheter; enheten för fastighetsförvaltning och inredning samt enheten för internservice. Enheten för fastighetsförvaltning och inredning ansvarar för att stötta verksamheten vid komplexa underhållsåtgärder och mindre projekt samt inredning. Även utveckling av förbättrad felanmälningshantering ligger inom uppdraget. Sektionens andra enhet ansvarar för soft facility management, t.ex. reception, växel och internservice. Sektionen förväntas bli ca 14 medarbetare uppdelat på de två enheterna.

Som sektionschef kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa att fastighetsavdelningens arbete stödjer kärnverksamheten genom effektiv samordning och samverkan. Du ansvarar för att forma och driva det strategiska arbetet framåt, samtidigt som du säkerställer att våra operativa processer är effektiva och ändamålsenliga. Det innebär att du utformar och förbättrar rutiner för planering, genomförande och uppföljning samt att du fungerar som ett stöd för övriga delar av organisationen i dessa frågor. Uppdraget innebär att säkerställa kontinuerligt förbättringsarbete, normering och utveckling av praxis inom förvaltning och service så att SiS arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt. Du planerar, följer upp och förfinar arbetet på sektionen så att ni når uppställda mål.

Som sektionschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för sektionens enhetschefer och medarbetare. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp där du tillsammans med avdelningsdirektören och dina chefskollegor tar ett gemensamt ansvar för att fastighetsavdelningen effektivt stödjer hela SiS verksamhet genom tydlig samordning och nära samverkan.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk examen inom området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell och gedigen chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar
• Erfarenhet inom fastighetsförvaltning, inklusive felavhjälpande underhåll
• Kunskap inom serviceområdet/facility management (FM)
• Erfarenhet av aktiv samverkan för att anpassa och utveckla servicetjänster och förvaltningsprocesser efter verksamhetens behov
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• Goda Officekunskaper

Meriterande

• Erfarenhet och kunskap inom lagen om offentlig upphandling 
• Erfarenhet av att samarbeta med externa fastighetsleverantörer
• Erfarenhet av kravställning och uppföljning av FM-tjänster, felavhjälpande underhåll eller andra liknande tjänster
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, i en för tjänsten relevant roll
• Erfarenhet av att vara chef över chefer 

På SiS värdesätter vi gott ledarskap. Det innebär att du som chef tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/

Sektionen ansvarar för ett brett urval av servicetjänster varför du behöver vara en lösningsfokuserad, lyhörd och resultatdriven chef som brinner för service. Du skapar förutsättningar för goda resultat, tar tag i utmaningar och agerar med mod när det behövs. Du är en god förebild, visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens samt uppmuntrar dem till utveckling och eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. 

SiS ställer höga krav på lämplighet, gott omdöme samt ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Dessutom förutsätts att du följer gällande lagstiftning och står bakom demokratiska värderingar samt den statliga värdegrund som myndigheten vilar på. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. 

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-23!

I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Fackliga företrädare

Jenny Kingstedt, ST/OFR, 010-453 40 77

Lena Henriksson, Saco-S, 010-453 41 95

Adham Abu-Sultan, SEKO, 010-453 22 05

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.