Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare!

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.