Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag?

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten i Tidaholms kommun.

Du kommer vara anställd på kanslienheten men utföra ditt arbete som nämndsekreterare på samhällbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare vid både nämnd- och utskottsmöten och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering.

Du utgör en viktig administrativ resurs i förvaltningen och har en central roll i att stödja och utveckla nämndsadministrationen. Arbetet innebär att bidra till en strukturerad och ändamålsenlig dokument- och informationshantering. Rollen är bred och präglas av att säkerställa kvalitet, struktur och kontinuitet i förvaltningens beredning av ärenden till nämnd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Nämndsadministration — Sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden, arbetsutskott, delta i presidiemöten och samverkansmöten.
• Kvalitetssäkring av ärendeberedning — Stödja, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämnd, utskott och samverkansmöten. Arbetet omfattar att medverka i framtagandet av tjänsteskrivelser samt att skriva, sammanställa och säkerställa ändamålsenliga och korrekta beslutsunderlag, rapporter och delegationsbeslut. I uppdraget ingår även att stödja handläggare i arbetet med ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande.
• Utbildning av förtroendevalda — Planera, arrangera och medverka i utbildningsinsatser för nämndens ledamöter.
• Nämndens årshjul och processer — Övergripande ansvar för nämndens årshjul och samordning av nämndsadministration.
• GDPR och informationssäkerhet — Stödja och samordna förvaltningens arbete med dataskydd och informationshantering samt bidra till en strukturerad och ändamålsenlig hantering av dessa frågor.
• Omvärldsbevakning och nätverk — Aktivt deltagande i relevanta nätverk inom och utanför regionen samt kontinuerlig omvärldsbevakning inom ansvarsområdet.
• Diarium, arkiv och dokumenthantering — Stödja och samverka med förvaltningens registrator/arkivansvarig i arbetet med diarium, arkiv och dokumenthantering samt bidra till att dessa hanteras i enlighet med gällande regelverk.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker tjänsten har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen men du kommer att tillhöra kanslienheten.

Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 11 augusti.

Välkommen med din ansökan!

 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobbOm du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html