Arbetsbeskrivning

Som Procurement Specialist & Manager ansvarar du för att leda och driva strategiska IT-upphandlingar som stödjer programmets utveckling och framtida drift. Rollen omfattar upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, digitala tjänster och andra tekniska lösningar kopplade till verksamhetskritiska områden såsom processautomation, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad, övervakning och rapportering.

Du blir en nyckelperson i gränssnittet mellan projektorganisationen, IT-funktionen och externa leverantörer, där du säkerställer affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara inköpslösningar.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi och leverantörsidentifiering till förhandling, kontraktering och uppföljning.

• Utveckla och implementera upphandlingsstrategier för komplexa IT- och digitaliseringslösningar.

• Leda leverantörsutvärderingar och kommersiella förhandlingar med fokus på affärsnytta, riskhantering och totalkostnad.

• Säkerställa att upphandlingar genomförs i linje med projektets tidplan, budget och kvalitetskrav.

• Fungera som huvudkontakt för IT-relaterade inköpsfrågor gentemot interna och externa intressenter.

• Säkerställa korrekt, spårbar och revisionssäker dokumentation genom hela upphandlingsprocessen.

• Identifiera och hantera leverans-, integrations- och leverantörsrisker samt följa upp dessa löpande.

• Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker och leverantörsprestation till ledning och styrgrupper.

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.

• Dokumenterad erfarenhet av större och komplexa IT-upphandlingar samt avtalsförhandlingar.

• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.

• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.

• God förståelse för IT-infrastruktur, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar.

• Erfarenhet av kommersiell riskhantering och avtalshantering.

• Vana att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.

• God förmåga att arbeta strukturerat i komplexa projektmiljöer med många parallella aktiviteter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom ekonomi, finans, juridik eller motsvarande.

Det är meriterande om du har erfarenhet från större investeringsprojekt samt från reglerade verksamheter med fokus på exempelvis cybersäkerhet, NIS2 eller andra regulatoriska krav.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Affärsmässig och strategisk.

• Strukturerad och analytisk.

• Kommunikativ och relationsskapande.

• Lösningsorienterad med hög integritet.

• Van att samarbeta med många olika intressenter och fatta välgrundade beslut i komplexa sammanhang.

• Start: Augusti–september

• Omfattning: Heltid

• Uppdragslängd: Till och med 30 september 2027

• Förlängningsmöjlighet: Mycket goda möjligheter till förlängning

• Placering: Stockholm

Är du en erfaren IT-inköpare som vill vara med och bidra till ett samhällsviktigt och framtidsorienterat program hos ett ledande energibolag? Då ser vi fram emot din ansökan.